Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010

 “Phân công”, sau đó nhấn Enter. Các công việc mà bạn 
nhập sẽ cung cấp một số ID và số ID là duy nhất đối với mỗi công việc. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-33- 
 Tương tự như trên, bạn có thể đặt tên công việc tiếp theo và nhấn Enter. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-34- 
HƯỚNG DẪN CƠ BẢN VỀ MICROSOFT PROJECT 2010 PROFESSIONAL - PHẦN 6 
Trong phần này, bạn sẽ bắt đầu làm việc với thời lượng công việc. Microsoft Project có 
thể làm việc với thời lượng tính theo phút cho đến tháng. Tùy thuộc vào quy mô của dự 
án mà bạn có thể thiết lập thời gian theo giờ, ngày và tuần. 
 Trong phần này, bạn sẽ bắt đầu làm việc với thời lượng công việc. Microsoft Project có 
thể làm việc với thời lượng tính theo phút cho đến tháng. Tùy thuộc vào quy mô của dự án 
mà bạn có thể thiết lập thời gian theo giờ, ngày và tuần. 
 Microsoft Project có thể xác định thời gian tổng thể của một dự án bằng các tính toán khác 
nhau giữa thời gian bắt đầu sớm nhất và thời gian kết thúc cuối cùng trong một công việc trên 
dự án. 
 Khi làm việc với Microsoft Project, bạn có thể sử dụng các chữ viết tắt sau: 
 Chức năng tự động thiết lập công việc luôn luôn có một thời lượng (mặc định là một 
ngày). Tuy nhiên với chức năng thủ công bạn có thể nhập các giá trị thời gian bằng chữ viết 
tắt. Ví dụ 3d là 3 ngày. Bạn cũng có thể nhập đoạn văn bản chẳng hạn “Kiểm tra nhóm 
Makerting” được thay thế với thời gian mặc định là 1 ngày khi bạn chuyển đổi công việc từ 
chức năng thiết lập thời gian thủ công (Manual) sang thiế lập thời gian tự động (Automatic). 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-35- 
 Microsoft Project sử dụng chuẩn giá trị thời lượng là phút và giờ. Một phút bằng 60 giây 
và một giờ bằng 60 phút. Đối với thường lượng của ngày, tuần và tháng bạn có thể sử dụng 
mặc định của dự án (ví dụ 20 ngày/ tháng) hoặc thiết lập giá trị riêng. Để thực hiện điều này, 
vào tab File, click Options > Schedule. 
 Để nhập các giá trị thời gian khác nhau, thực hiện các bước sau. Click Duration và nhập 
giá trị thời lượng cho công việc. Nhập giá trị thời lượng 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-36- 
 Bạn có thể nhập giá trị thời lượng như sau: 
 Tại cột Start, bạn bắt đầu thiết lập thời gian bắt đầu cho công việc. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-37- 
 Tại cột Finish, nhập ngày kết thúc. Microsoft Project 2010 tính toán thời lượng là 7 
ngày.Lưu ý rằng 7 ngày này gồm các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 của tuần thứ nhất và thứ 2, thứ 
3 của tuần sau đó. Microsoft Project 2010 cũng giúp bạn phân biệt những ngày không làm 
việc (nonworking day) được thể hiện qua màu sắc khác biệt. 
 Thiết lập một cột mốc quan trọng 
 Bên cạnh việc nhập các công việc, bạn có thể tạo ra các cột mốc quan trọng, thuật ngữ này 
trong quản lý dự án gọi là milestone. Milestone là sự kiện quan trọng có thể là thời điểm 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-38- 
hoàn thành giai đoạn 1 của dự án hoặc một sự kiện về đầu tư chi phí. 
 Để tạo một cột mốc, thực hiện các bước sau. Click vào một công việc. Tại tab Task, trên 
nhómInsert, click Milestone. 
 Microsoft Project sẽ chèn một công việc mới vào và nằm phía trên một công việc mà bạn 
đã lựa chọn ở bước thứ nhất. Tên mặc định là . 
 Nhập tên cột mốc, chẳng hạn “Hoàn thành kế hoạch” và nhấn Enter. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-39- 
 Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu một công việc đã tạo trước đó như một cột mốc, để làm 
điều này, bạn thực hiện các bước sau. Click-double vào một công việc mà bạn muốn đánh 
dấu cột mốc. Tại hộp thoại Task Information, chuyển qua tab Advanced và đánh dấu chọn 
vào Mark task as milestone. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-40- 
HƯỚNG DẪN CƠ BẢN VỀ MICROSOFT PROJECT 2010 PROFESSIONAL - PHẦN 7 
Khi bạn tạo một công việc tóm tắt, thời lượng của nó sẽ được tin dựa trên các công việc 
con trong đó và chức năng này chỉ có ở chức năng tự động thiết lập công việc. Tuy 
nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thời lượng theo phương pháp thủ công và Microsoft Project 
sẽ theo dõi và tính toán thời lượng đó. 
 Tổ chức các công việc thành giai đoạn là một việc làm quan trọng trong kế hoạch dự 
án. Ví dụ, thông thường với một dự án Xuất bản sách sẽ chia thành các giai đoạn như biên 
tập, thiết kế, in ấn và xuất bảnv.v.. 
 Khi bạn tạo một công việc tóm tắt, thời lượng của nó sẽ được tin dựa trên các công việc 
con trong đó và chức năng này chỉ có ở chức năng tự động thiết lập công việc. Tuy nhiên, bạn 
có thể chỉnh sửa thời lượng theo phương pháp thủ công và Microsoft Project sẽ theo dõi và 
tính toán thời lượng đó. 
 Để tổ chức các công việc thành giai đoạn, cụ thể là ví dụ về một kế hoạch ra mắt cuốn 
sách mới và chia thành 2 giai đoạn: 
 1. Chọn những giai đoạn cần nhóm lại thành một giai đoạn. 
 2. Trên tab Task, tại nhóm Schedule, click vào biểu tượng Indent Task. 
 Sau khi click biểu tượng Indent Task, các công việc sẽ lùi vào so với công việc phía trên. 
Công việc phía trên được xem như giai đoạn của các công việc phía dưới. Bạn lưu ý nếu như 
công việc tóm tắt (summary task) của bạn chưa có thời gian cụ thể thì Microsoft Project sẽ 
dựa vào thời gian của các công việc con (subtask) dưới nó. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-41- 
 Ngoài ra bạn có thể tạo một công việc tóm tắt mới để đánh dấu giai đoạn. Bạn thực hiện 
các bước sau: 
 Chọn một công việc con, trên tab Task, tại nhóm Insert, click Summary. 
 Microsoft Project sẽ tạo một công việc mới phía trên công việc mà bạn chọn. Bạn nhập tên 
cho công việc. 
 Chọn các công việc đóng vai trò công việc con bên dưới. Trên tab Task, tại nhóm 
Schedule, click vào biểu tượng Indent Task. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-42- 
 Liên kết các công việc 
 Hầu hết các dự án yêu cầu công việc phải được thực hiện theo một trình tự nhất định. Vi 
dụ, công việc viết một chương của cuốn sách phải hoàn thành trước các công việc chỉnh sửa 
trong chương. Những công việc này có mốt quan hệ kết thúc – bắt đầu (hay còn gọi là có tính 
phụ thuộc): 
 • Công việc thứ 2 phải xảy ra sau khi công việc đầu tiên được thực hiện. Đây là một 
trình tự. 
 • Công việc thứ 2 chỉ có thể xảy ra nếu nhiệm vụ đầu tiên hoàn thành. Đây là tính phụ 
thuộc. 
 Trong Microsoft Project, công việc đầu tiên được gọ là công việc tiền nhiệm (thuật ngữ 
predecssor) vì nó là công việc đi đầu tiên và kéo theo sau là các công việc phụ thuộc vào nó. 
Công việc thứ 2 được gọi là công việc kế nhiệm (thuật ngữ successor) vì hoàn thành hoặc sau 
nhiệm vụ mà nó phụ thuộc. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-43- 
 Mối quan hệ của các công việc trong Microsoft Project 2010 hiển thị bằng nhiều cách: 
 • Trên biểu đồ Gantt và sơ đồ Network Diagram, các đường kết nối thể hiện mối quan 
hệ. 
 • Tại bảng, chẳng hạn bảng Entry, các số ID của công việc tiền nhiệm hiển thị trên cột 
Predecessor. 
 Bạn có thể tạo mối quan hệ cho các công việt bằng các tạo liên kết giữa các công việc. Để 
làm điều này, bạn thực hiện các bước sau. 
 Trước tiên, bạn sẽ tạo sự quan hệ Finish-to-start giữa 2 công việc. Chọn 2 công việc mà 
bạn muốn thiết lập quan hệ này. 
 Trên tab Task, tại nhóm Schedule, click biểu tượng Link Tasks. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-44- 
 Lúc này 2 công việc mà bạn chọn đã liên kết theo kiểu Finish-to-start. Chú ý rằng nếu bạn 
chưa thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc cho công việc nhưng nếu bạn cung thông tin về 
một công việc thì Microsoft Project 2010 sẽ tính thời gian cho bạn. Bên cạnh đó, biểu tượng 
liên kết sẽ hiển thị. 
 Bạn có thể thiết lập quan hệ bằng cách khác. Click vào một công việc, trên tab Task, tại 
nhóm Properties, click Information. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-45- 
 Hộp thoại Task Information hiển thị, tại tab Predecessor, click vào cột Task Name bạn sẽ 
thấy một loạt các công việc hiển thị. Chọn một công việc chẳng hạn “Thiết kế và chuẩn bị 
tiếp thị” 
 Tại cột Type, chọn kiểu quan hệ. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-46- 
 1. Trong giao diện biểu đồ Gantt, trỏ chuột vào giai đoạn 1 và kéo đến giai đoạn 2 để 
thiết lập kiên kết giữa 2 giai đoạn. 
 Giai đoạn 1 và 5 đã liên kết theo kiểu Finish-to-start. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-47- 
 Bây giờ bạn có thể thiết lập thời lượng hoàn chỉnh cho các công việc. Chú ý rằng khi bạn 
thiết lập lại thời lượng cho công việc sẽ khiến cho biểu đồ Gantt thay đổi, tuy nhiên nó không 
ảnh hưởng đến lịch trình của các công việc. Bên cạnh đó, bạn có thể thiết lập để công việc tự 
động xếp lại thời gian. 
 Trên tab Task, tại nhóm Schedule và click biểu tượng Respect Links 
 Microsoft Project 2010 sẽ tự thiết lập lại công việc của bạn theo mối quan hệ của công 
việc tiền nhiệm. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-48- 
HƯỚNG DẪN CƠ BẢN VỀ MICROSOFT PROJECT 2010 PROFESSIONAL - PHẦN 8 
Bạn đã được thiết lập các công việc theo phương pháp thủ công ở các phần trên. Với 
phương pháp này giúp bạn có thể theo dõi và kiểm soát chi tiết công việc. Bên cạnh đó, 
bạn có thể chuyển đổi từ phương pháp thủ công sang phương pháp tự động để thay đổi 
một số mặc định cho công việc mới. 
 Bạn đã được thiết lập các công việc theo phương pháp thủ công ở các phần trên. Với 
phương pháp này giúp bạn có thể theo dõi và kiểm soát chi tiết công việc. Bên cạnh đó, bạn 
có thể chuyển đổi từ phương pháp thủ công sang phương pháp tự động để thay đổi một số 
mặc định cho công việc mới. 
 Để tiến hành chuyển từ thủ công (Manual) sang tự động (Automatically), bạn thực hiện 
các bước sau. 
 Chọn các công việc cần chuyển đổi. 
 Trên tab Task, tại nhóm Tasks, click Auto Schedule. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-49- 
 Khi bạn đã chọn các công việc và thiết lập chức năng Auto Schedule, biểu tượng tại cột 
Task Mode sẽ thay đổi. 
 Bạn có thể thiết lập mặc định cho các phương pháp, mỗi khi khởi tạo một công việc mới 
thì chức năng của nó sẽ theo các thiết lập đó. Trên tab Task, tại nhóm Tasks, click Mode và 
chọn kiểu phương pháp 
 Thiết lập những ngày không làm việc (Nonworking Day) 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-50- 
 Trong phần này, bạn sẽ được tìm hiểu lịch, là phương tiện chính để bạn kiểm soát công 
việc và nguồn lực trên Microsof Project. Ở những chương sau, bạn sẽ làm việc với một số 
loại lịch. 
 Trong chương này, bạn chỉ làm việc với loại lịch cơ bản. Đây là lịch xác định thời gian 
làm việc và không làm việc đối với các công việc. Hãy suy nghĩ lịch của dự án giống như 
thời gian làm việc bình thường trong doanh nghiệp, công ty của bạn. 
 Ví dụ, giờ làm việc bình thường bắt đầu từ thứ 2 đến thứ 6, vào lúc 8h sáng đến 17h 
chiều, bên cạnh đó có giờ nghỉ trưa để ăn uống. Doanh nghiệp của bạn co thể có những thời 
gian ngoại lệ, chẳng hạn ngày nghỉ hoặc các ngày lễ hội. 
 Bạn có thể tạo ra thời gian làm việc trong Microsot Project tùy thích. Để làm điều này, bạn 
thực hiện các bước sau: 
 Trên tab Project, tại nhóm Properties, click Change Working Time. 
 Tại For calendar, click mũi tên để sổ các lịch xuống. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-51- 
 • 24 Hours: không có thời gian nghỉ. 
 • Night Shift: được tính bắt đầu từ đêm thứ 2 cho đến sáng thứ 7, từ 23h đêm đến 8h 
sáng và mỗi ngày nghỉ 1h. 
 • Standard: chuẩn truyền thống, bắt đầu từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8h sáng đến 17h chiều 
và mỗi ngày nghỉ 1h. 
 Tại cột Name trên tab Exceptions, nhập tên của một sự kiện ngoại lệ nào đó, tại 
cột Start vàFinish nhập thời gian bắt đầu và kết thúc. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-52- 
 Click OK để xác nhận. Đóng hộp thoại Change Working Time. Để xác nhận lại lịch dự 
án, chú ý vào thời gian mà bạn đã thiết lập đã chuyển sang màu sắc thể hiện ngày không làm 
việc. Công việc sẽ tiếp tục được thực hiện sau khi kết thúc ngày này. 
HƯỚNG DẪN CƠ BẢN VỀ MICROSOFT PROJECT 2010 PROFESSIONAL - PHẦN 9 
Phần này hướng dẫn bạn cách xem tổng thể thời lượng cũng như thời gian của dự án. 
Bạn không nhập thông tin tổng thời lượng của dự án hoặc ngày kết thúc nhưng 
Microsoft Project 2010 có thể tính toán những giá trị này dựa trên thời lượng công việc 
cũng như mối quan hệ, tính phụ thuộc của các công việc. Một cách giúp bạn có thể dễ 
dàng xem thời gian bắt đầu và kết thúc của dự án thông qua Timeline và hộp thoại 
Project Information. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-53- 
 Phần này hướng dẫn bạn cách xem tổng thể thời lượng cũng như thời gian của dự án. Bạn 
không nhập thông tin tổng thời lượng của dự án hoặc ngày kết thúc nhưng Microsoft Project 
2010 có thể tính toán những giá trị này dựa trên thời lượng công việc cũng như mối quan hệ, 
tính phụ thuộc của các công việc. Một cách giúp bạn có thể dễ dàng xem thời gian bắt đầu và 
kết thúc của dự án thông qua Timeline và hộp thoại Project Information. 
 Trong bài thực hành này, bạn sẽ thấy tổng thời lượng hiện tại và ngày kết thúc lịch trình 
của dự án dựa trên thời lượng các công việc và mối quan hệ của chúng mà bạn đã nhập vào. 
 Tại Timeline bên trên biểu đồ Gantt, chú ý thời gian bắt đầu và kết thúc. 
 Nếu chế độ xem Timeline không hiển thị, bạn có thể vào tab View, trong nhóm Spilit 
View, đánh dấu chọn Timeline 
 Bên cạnh đó, bạn có thể xem thời lượng của dự án bằng cách khác. Trên tab Project, tại 
nhóm Properties, click Project Information. 
 Tại hộp thoại Project Information bạn có thể xem ngày bắt đầu tại mục Start date hoặc 
có thể xem thông tin tại bằng cách click Statistics. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-54- 
 Click Close để đóng hộp thoại Project Statistics. 
HƯỚNG DẪN CƠ BẢN VỀ MICROSOFT PROJECT 2010 PROFESSIONAL - PHẦN 10 
Bạn có thể tạo các ghi chú cho công việc với các thông tin cần thiết.Có 3 loại ghi chú: 
ghi chú công việc, ghi chú nguồn lực và ghi chú phân công. Bạn có thể nhập và xem lại 
các ghi chú công việc tại hộp thoại Task Information. Chức năng ghi chú trong 
Microsoft Project 2010 hỗ trợ rộng rãi các tùy chọn thậm chí bạn có thể liên kết hoặc 
lưu trữ một hình ảnh đồ họa hoặc các loại tập tin khác trong ghi chú. 
 Bạn có thể tạo các ghi chú cho công việc với các thông tin cần thiết. Ví dụ bạn có thể 
mô tả chi tiết về công việc và vẫn muốn giữ tên công việc một cách ngắn gọn. 
 Có 3 loại ghi chú: ghi chú công việc, ghi chú nguồn lực và ghi chú phân công. Bạn có 
thể nhập và xem lại các ghi chú công việc tại hộp thoại Task Information. Chức năng ghi 
chú trongMicrosoft Project 2010 hỗ trợ rộng rãi các tùy chọn thậm chí bạn có thể liên kết 
hoặc lưu trữ một hình ảnh đồ họa hoặc các loại tập tin khác trong ghi chú. 
 Các siêu liên kết (Hyperlink) cho phép bạn kết nối đến một công việc cụ thể để thêm 
các thông tin bên ngoài vào dự án – chẳng hạn một tập tin khác, một trang web. 
 Để bắt đầu nhập các ghi chú công việc và liên kết đến các tài liệu thông tin quan trọng 
về một số công việc, bạn thực hiện các bước sau: 
 Chọn một công việc. 
 Trên tab Task, tại nhóm Properties, click Task Notes. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-55- 
 Tại hộp thoại Task Information, tại tab Notes bạn nhập nội dung ghi chú. 
 Click OK. Biểu tượng ghi chú sẽ hiển thị tại công việc mà bạn vừa tạo ghi chú. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-56- 
 Click chuột phải vào một công việc và chọn Hyperlink. 
 Tại hộp thoại Insert Hyperlink, nhập dòng chữ cần hiển thị. 
 Tại Address, nhập địa chỉ bạn muốn công việc liên kết đến. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-57- 
 Click OK. Lúc này, bên cạnh công việc sẽ hiển thị biểu tượng siêu liên kết 
(Hyperlink). 
 Click tab File. Click Project Information > Advanced Properties. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-58- 
 Tại Subject, nhập tên dự án chẳng hạn Chiến dịch ra mắt cuốn sách mới 
 Tại Author bạn có thể nhập tên người quản lý dự án hoặc người đã thiết lập dự án này 
trênMicrosoft Project 2010. 
 Tại Company nhập tên của công ty, tổ chức đang thực hiện dự án. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-59- 
Click OK để đóng hộp thoại. 
HƯỚNG DẪN CƠ BẢN VỀ MICROSOFT PROJECT 2010 PROFESSIONAL - PHẦN 11 
Nguồn lực công việc là con người và các thiết bị phục vụ cho các công việc của dự án. 
Microsoft Project tập trung vào 2 khía cạnh của nguồn lực công việc: tính sẵn sãng và 
chi phí. 
Microsoft Project 2010 hỗ trợ 3 loại nguồn lực. Gồm các nguồn lực sau: 
 • Nguồn lực công việc: gồm con người và các thiết bị làm việc để hoàn thành các công 
việc trong dự án. 
 • Nguồn chi phí đại diện cho chi phí tài chính liên quan đến các công việc. Ví dụ như 
chi phí giải trí, du lịch, thiết bị . 
 • Nguồn nguyên liệu là nguồn mà bạn sử dụng trong suốt tiến trình của dự án. Ví dụ 
với một dự án xây dựng bạn cần phải theo dõi sắt thép hoặc bê tông được sử dụng trong suốt 
dự án. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-60- 
Quản lý nguồn lực hiệu quả là một trong những ưu điểm của Microsoft Project 2010. Việc 
thiết lập thông tin nguồn lực trong dự án rất quan trọng, giúp bạn có thể kiểm soát và theo dõi 
chi phí tài chính, con người trong dự án. 
Thiết lập nguồn lực công việc 
Nguồn lực công việc là con người và các thiết bị phục vụ cho các công việc của dự án. 
Microsoft Project tập trung vào 2 khía cạnh của nguồn lực công việc: tính sẵn sãng và chi 
phí. Tính sẵn sàng được xác định khi các nguồn lực có thể làm trên những công việc được 
đưa ra trong dự án và có bao nhiêu công việc mà nguồn lực này có thể làm được, chi phí cần 
thiết cho nguồn lực công việc là bao nhiêu? 
Một số ví dụ về nguồn lực công việc này: 
Trong một dự án, khi bạn thiết lập nguồn lực cho con người và thiết bị bạn cần chú ý đến các 
vấn đề về làm việc. Ví dụ một người có thể làm việc khoảng 8 giờ/ngày và không quá 
12h/ngày nhưng các thiết bị có thể sẽ gặp sự cố chẳng hạn bảo trì và sẽ gián đoạn công việc. 
Bên cạnh đó, con người linh hoạt hơn công việc và họ điều khiển các thiết bị. 
Bạn không cần phải theo dõi tất cả các thiết bị mà bạn sử dụng trong dự án nhưng bạn có thể 
thiết lập cho các thiết bị khi: 
 • Nhiều nhóm hoặc người cần có thiết bị để chuyên biệt để làm những công việc khác 
nhau cùng một lúc. 
 • Bạn muốn lập kế hoạch và theo dõi chi phí liên quan đến thiết bị. 
Hãy xem xét những vấn đề này nếu dự án của bạn liên quan đến nguồn thiết bị. 
Microsoft Project có thể giúp bạn đưa ra các quyết định thông minh hơn về việc quản lý 
nguồn lực công việc này. Bên cạnh đó, Microsoft Project giúp bạn giám sát các chi phí về tài 
chính. 
Trong bài thực hành này, bạn sẽ nhập tên của từng người làm việc trong dự án. 
Trên tab View, tại nhóm Resource Views, click Resource Sheet. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-61- 
Click vào ô bên dưới cột Resource Name. 
Nhập các tên và nhấn Enter. Tại cột Initials là các chữ cái đầu tiên của tên. 
Nhập năng suất của nguồn lực 
Cột Max trên bảng nguồn lực đại diện cho nguồn năng suất để thực hiện các công việc. Mặc 
định là 100% năng suất nghĩa là làm việc 100% thời gian. 
Đối với nguồn lực mà bạn thiết lập theo kiểu kĩ năng, bạn có thể thiết lập giá trị cao hơn, 
chẳng hạn 800%. Điều này có nghĩa bạn mong muốn 8 người có kĩ năng đó sẽ làm việc tối đa 
100%. 
Chọn đối tượng cần thiết lập năng suất. 
Nhập giá trị (đơn vị %) vào các ô thuộc cột Max. 
Nếu bạn muốn nhập đơn vị bằng cách số thập phân (0.5, 1, 4) thay vì sử dụng đơn vị % 
(50%, 100%, 400%) bạn có thể click Option tại tab File. Trên hộp thoại Project Option tại 
mục Show assignment units as a chọn Decimal. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-62- 
HƯỚNG DẪN CƠ BẢN VỀ MICROSOFT PROJECT 2010 PROFESSIONAL - PHẦN 12 
tất cả các dự án đều có liên quan đến tài chính và chi phí giới hạn cho dự án. Việc theo 
dõi và quản lý các thông tin về chi phí cho phép những người quản lý dự án có thể trả 
lời được câu hỏi quan trọng 
Hầu hết tất cả các dự án đều có liên quan đến tài chính và chi phí giới hạn cho dự án. Việc 
theo dõi và quản lý các thông tin về chi phí cho phép những người quản lý dự án có thể trả lời 
được câu hỏi quan trọng sau: 
 • Tổng chi phí dự kiện dựa trên các công việc và nguồn lực trong dự án của chúng ta là bao 
nhiêu? 
 • Có phải tiền chúng ta bỏ ra bằng đúng số tiền chúng ta đã đưa ra trong bản kế hoạch của 
dự án ? 
 • Có phải chúng ta sử dụng nguồn lực đắt tiền sẽ làm được nhiều thứ hơn so với nguồn lực 
rẻ hơn? 
Bạn có thể nhập mức chi phí trung bình cho một nguồn lực nào đó. Ví dụ các biên tập viên sẽ 
nhận được 50$/giờ đối với công việc biên tập. Microsoft Project 2010 có thể xử lý các chi 
phí ngoài giờ phát sinh khác, nó sẽ áp dụng mức lương ngoài giờ khi bạn thiết lập cho một ai 
đó làm thêm giờ. 
Ở phần này, bạn sẽ thiết lập một lịch trình làm việc 10 giờ mỗi ngày và một tuần là việc trong 
4 ngày. Như vậy so với thời gian làm việc thông thường là 1 ngày 8 giờ và làm 5 ngày trong 
một tuần. 
Thêm vào đó, ngoài việc thiết lập mức chi phí trung bình còn một loại chi phí căn bản. Đây là 
chi phí không thay đổi cho dù bạn có thiết lập thêm thời gian làm việc là hơn 8 giờ. 
Trong bài thực hành này, bạn sẽ nhập mức chi phí trung bình và chi phí phát sinh nếu thời 
gian ngoài giờ làm việc. 
Click View, tại nhóm Resource Views, click Resource Sheet. 
Trên tab Resource, tại cột Std. Rate của một nguồn lực. 
Nhập chi phí, chẳng hạn 42$ cho một giờ. Mặc định chi phí trung bình tính theo đơn vị giờ. 
Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project Professional 2010 
-63- 
Bạn có thể thay đổi đơn vị thời gian thành tuần, tháng theo chữ viết tắt. Chẳng hạn chi phí 
1100$ cho một tuần làm vi