Tin học - Chương V: Microsoft Powerpoint

www.huudungle.net 12/9/2009
1
Chương V
Microsoft Powerpoint
I. Giới thiệu
„ PowerPoint là chương trình giúp tạo
các bài trình diễn với các hiệu ứng
hình ảnh, âm thanh để làm tăng sức
thuyết phục cho các báo cáo. 
www.huudungle.net 12/9/2009
2
1. Màn hình làm việc
Menubar
Toolbar
Formattingbar
Slide 
outline
Slide
2. Tệp của powerpoint:
„ Một báo cáo trong Powerpoint được gọi là
một presentation. Một presentation có thể
gồm nhiều slide.
„ Tạo tệp:
File Æ New Æ Blank Presentation
„ Lưu tệp: File Æ Save
• *.ppt: powerpoint presentation
Tệp chứa các thiết kế của 1 báo cáo, có thể chỉnh sửa, trình
diễn.
• *.pps: powerpoint slideshow
Tệp trình diễn của báo cáo, tự động chạy khi được kích hoạt, tự
động thoát khi kết thúc trình diễn.
www.huudungle.net 12/9/2009
3
II. Thiết kế các presentation
Nguyên tắc 6x6: “Mỗi trang
không nên có quá 6 dòng, 
mỗi dòng không quá 6 từ”
1. Thêm, xóa, di chuyển slide
„ Thêm: Menu Insert Æ New Slide
„ Xóa: chọn slide trong ngăn slide, 
delete
„ Di chuyển: kéo và thả slide tới thứ tự
mong muốn.
www.huudungle.net 12/9/2009
4
2. Áp dụng mẫu thiết kế
„ Right click vào
slide trong ngăn
Slides, chọn Slide 
Design 
„ Chọn mẫu thiết kế
thích hợp trong
khung Apply a 
design template
3. Thay đổi bố cục 1 slide
„ Right click vào slide, chọn
slide layout
„ Chọn 1 layout thích hợp
trong khung Apply slide 
layout
www.huudungle.net 12/9/2009
5
4. Nhập văn bản vào slide
„ Click vào vùng muốn nhập (tiêu
đề/nội dung/.)
„ Nhập văn bản trực tiếp vào vùng đó.
„ Có thể định dạng sau khi nhập
5. Chèn hình ảnh vào slide
„ Menu Insert Æ Picture
• Clip Art: hình vẽ có sẵn
• From File: hình từ file bên ngoài
• Auto Shape: những hình cơ bản
• Word Art: chữ nghệ thuật
• Organization Chart: sơ đồ tổ chức
www.huudungle.net 12/9/2009
6
III. Trình chiếu & in ấn
1. Hiệu ứng chuyển động cho 
thành phần trong slide
„ Chọn thành phần cần đặt 
hiệu ứng.
„ Menu Slide Show 
Æ Custom Animation
„ Chọn hiệu ứng từ nút Add 
Effects
„ Thiết lập thông số cho hiệu 
ứng:
• Start: onclick/ with previous/ 
after previous.
• Speed: tốc độ
www.huudungle.net 12/9/2009
7
2. Hiệu ứng chuyển trang
„ Menu Slide Show 
Æ Slide Transition
„ Chọn hiệu ứng
„ Tùy biến:
• Speed: tốc độ
• Sound: âm thanh
• Cách chạy
„ On mouse click
„ Automatic
„ Apply to All Slide
3. Trình chiếu
„ Trình chiếu từ đầu slide
Slide Show Æ View Show (F5)
„ Trình chiếu từ Slide hiện tại: 
Shift + F5
„ Trong quá trình trình chiếu:
• Chuyển trang: space bar/ phím mũi tên / click 
chuột
• Chuyển con trỏ chuột thành Pen để vẽ trực tiếp 
trên slide: right click Æ pointer option
www.huudungle.net 12/9/2009
8
4. In ấn (Ctrl +P)
„ Printer: 
chọn máy in
„ Print range: vùng in
„ Copies: số bản sao
„ Print what: 
slides/handout/note 
page/outline view
„ Color/grayscale: màu
in