I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
Kiến thức: Sau khi học bài này học sinh:
- Hiểu khái niệm và các thao tác định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản, định dạng trang văn bản, danh sách liệt kê, chèn số thứ tự trang.
- Biết được trình tự để in một văn bản
Kỹ năng:
- Biết cách trình bày một văn bản theo mẫu định trước
- Biết các thao tác in một văn bản đã được trình bày theo mẫu
II. ĐỒ DÙNG DẠY HỌC
- Phòng máy tính có cài WindowsXP và office (version 97, 2000, 2003)
- Máy chiếu Projector; giấy A4, một số mẫu công văn, giấy tờ định dạng liên quan đến soạn thảo văn bản.
Ngµy so¹n: 18/1/2013 Bµi 16: ®Þnh d¹ng v¨n b¶n TiÕt 38 I. Môc ®Ých, yªu cÇu KiÕn thøc: Sau khi häc bµi nµy häc sinh: HiÓu kh¸i niÖm vµ c¸c thao t¸c ®Þnh d¹ng kÝ tù, ®Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n, ®Þnh d¹ng trang v¨n b¶n, danh s¸ch liÖt kª, chÌn sè thø tù trang. BiÕt ®îc tr×nh tù ®Ó in mét v¨n b¶n Kü n¨ng: BiÕt c¸ch tr×nh bµy mét v¨n b¶n theo mÉu ®Þnh tríc BiÕt c¸c thao t¸c in mét v¨n b¶n ®· ®îc tr×nh bµy theo mÉu II. §å dïng d¹y häc Phßng m¸y tÝnh cã cµi WindowsXP vµ office (version 97, 2000, 2003) M¸y chiÕu Projector; giÊy A4, mét sè mÉu c«ng v¨n, giÊy tê ®Þnh d¹ng liªn quan ®Õn so¹n th¶o v¨n b¶n. III. Ho¹t ®éng d¹y häc §Æt vÊn ®Ò:. Mét v¨n b¶n ®îc coi lµ hoµn thµnh khi ®· tr×nh bµy theo ®Þnh d¹ng (mÉu) thèng nhÊt cho tõng lo¹i v¨n b¶n. Cã nhiÒu v¨n b¶n kh¸c nhau: tõ lo¹i ®¬n th, giÊy mêi, quyÕt ®Þnh, bµi luËn v¨n, s¸ch , b¸o. . . cho ®Õn c¸c lo¹i v¨n b»ng, chøng chØ cã gi¸ trÞ kh¸c. . . ®ßi hái ®Þnh d¹ng kh¾t khe, theo ®óng mÉu quy ®Þnh. Nhµ níc ban hµnh th«ng t quy ®Þnh tõng lo¹i mÉu v¨n b¶n riªng. C¸c nguyªn t¾c ®Þnh d¹ng nèi chung lµ gièng nhau ë tÊt c¶ c¸c hÖ so¹n th¶o v¨n b¶n. Chóng ta cã nh÷ng møc ®é ®Þnh d¹ng: kÝ tù, ®o¹n, vµ toµn v¨n b¶n. Néi dung 1 : §Þnh d¹ng kÝ tù Néi dung Ho¹t ®éng cña GV vµ HS 1.§Þnh d¹ng kÝ tù §ã chÝnh lµ x¸c ®Þnh tÝnh chÊt cho c¸c kÝ tù ®îc chän: Tªn kÝ tù (font): VD .VnTime ; ..VnArial KiÓu kÝ tù (Font Style): thêng (Regular); nghiªng (Italic); §Ëm (Bold); nghiªng-®Ëm (Bold-Italic) KÝch cì kÝ tù (Size): chuÈn cña v¨n b¶n hµnh chÝnh lµ 14 Mµu s¾c (font Color): tuú chän Kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c kÝ tù vµ c¸c tõ ®¬n (Character Spacing): nªn ®Ó mÆc ®Þnh C¸c bíc tiÕn hµnh: Chän kÝ tù cÇn ®Þnh d¹ng Dïng lÖnh : menu Format\Font TiÕn hµnh c¸c tuú chän OK ®Ó ¸p ®Æt ®Þnh d¹ng GV: Lµm thÕ nµo chóng ta t¹o ra ®îc nÐt ch÷, con ch÷, kiÓu d¸ng, kÝch thíc, h×nh thøc cña kÝ tù? HV: Th¶o luËn GV: VËy c¸c bíc ®Ó ®Þnh d¹ng kÝ tù lµ g×? HV: Nªu GV : lµm mÉu mét v¨n b¶n bÊt kú GV cö 1-2 HV lªn lµm thö Néi dung 2: §Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n Néi dung bµi gi¶ng Ho¹t ®éng cña GV vµ HV 2.§Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n C¸c thuéc tÝnh cho ®o¹n gåm: Kho¶ng c¸ch so víi c¸c ®o¹n kh¸c: Before (kho¶ng c¸ch so víi ®o¹n tríc ®ã); After (kho¶ng c¸ch so víi ®o¹n sau); Line Spacing (kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c dßng ) C¨n lÒ (Alignment): Left(tr¸i); right (ph¶i); Center (gi÷a); Justify (®Òu) Ngoµi ra cßn cã ®Þnh d¹ng dßng ®Çu tiªn. . . C¸c bíc tiÕn hµnh: Chän c¸c ®o¹n v¨n b¶n Sö dông lÖnh menu Format\Paragraph Thùc hiÖn ®Æt c¸c thuéc tÝnh ë trªn OK ®Ó ¸p ®Æt ®Þnh d¹ng GV?: Bíc ®Çu tiªn ®Ó ®Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n? HV:. . . ? Ta ®Æt nh÷ng thuéc tÝnh g× cho ®o¹n? HV:. . HV: C¸c bíc ®Ó tiÕn hµnh ? GV: . . . GV lµm mÉu 1 VD Néi dung 3: §Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n Néi dung bµi gi¶ng Ho¹t ®éng cña GV vµ HV 2.§Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n C¸c thuéc tÝnh cho trang gåm Chän lo¹i giÊy in (Paper Size) §Æt lÒ cho trang (Tr¸i ph¶i trªn díi cña trang) C¸c bíc tiÕn hµnh: Dïng lÖnh menu File\Page Setup TiÕn hµnh c¸c tuú chän: LÒ (margins) – Left(tr¸i), ph¶i (right), top (trªn), Bottom (ch©n trang), Footer (k/c tiÒu ®Ò ch©n trang), Header (k/c ®Çu trang); lo¹i giÊy (paper size) thêng lµ giÊy A4; .. OK ®Ó ¸p ®Æt GV?: Môc ®Ých cña ®Þnh d¹ng trang lµ g×? HV:. . . GV: ViÖc ®îc tiÕn hµnh tríc , trong hoÆc sau khi tr×nh bµy v¨n b¶n ®Òu ®îc. Cã thÓ ¸p ®Æt cho trang hiÖn t¹i, hoÆc tÊt c¶ c¸c trang GV: C¸c thuéc tÝnh cña trang lµ g×? HV: . . . HV c¸ch tiÕn hµnh? GV. . . IV.Cñng cè, BTVN (3’) GV nh¾c l¹i mét c¸c bíc ®Þnh d¹ng: ViÖc ®Þnh v¨n b¶n ph¶i ®îc tiÕn hµnh qua 3 c«ng ®o¹n, ®ã lµ: ®Þnh d¹ng kÝ tù, ®Þnh d¹ng ®o¹n vµ trang. viÖc ®Þnh d¹ng v¨n b¶n chÝnh lµ tr×nh bµy c¸c thuéc tÝnh cña nã nh»m môc ®Ých t¹o ra nh÷ng v¨n b¶n râ rµng vµ ®Ñp vÒ h×nh thøc, s¸ng sña vÒ néi dung, dÔ ®äc vµ tiÕp thu. MS Word lµ mét phÇn mÒm cung cÊp c«ng cô ®Þnh d¹ng v¨n b¶n dÔ sö dông vµ phæ biÕn hiÖn nay trªn thÕ giíi. V.Híng dÉn gi¶i bµi tËp vµ BTVN(3’) GV dïng c¸c c©u hái ®Ó kiÓm tra ®¸nh gi¸: Nªu môc ®Ých cña viÖc tr×nh bµy v¨n b¶n? Ba møc ®Þnh d¹ng v¨n b¶n lµ g×? §Þnh d¹ng nµo quan träng nhÊt? T¹i sao cÇn cã c¸c kho¶ng c¸ch tíi ®o¹n trªn vµ ®o¹n díi v¨n b¶n? Cã nh÷ng c¸ch nµo ®Ó ra lÖnh ®Þnh d¹ng kÝ tù, ®o¹n v¨n? Thêng nh÷ng ®o¹n v¨n nµo thêng ®îc c¨n lÒ gi÷a? T¹i sao ph¶i tr×nh bµy thôt ®Çu dßng mçi ®o¹n v¨n?
Tài liệu đính kèm: