Giáo án môn học Tin học khối 10 - Bài 16: Định dạng văn bản

Ngµy so¹n: 18/1/2013
Bµi 16: ®Þnh d¹ng v¨n b¶n
TiÕt 38
I. Môc ®Ých, yªu cÇu
KiÕn thøc: Sau khi häc bµi nµy häc sinh:
HiÓu kh¸i niÖm vµ c¸c thao t¸c ®Þnh d¹ng kÝ tù, ®Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n, ®Þnh d¹ng trang v¨n b¶n, danh s¸ch liÖt kª, chÌn sè thø tù trang.
BiÕt ®­îc tr×nh tù ®Ó in mét v¨n b¶n
Kü n¨ng: 
BiÕt c¸ch tr×nh bµy mét v¨n b¶n theo mÉu ®Þnh tr­íc
BiÕt c¸c thao t¸c in mét v¨n b¶n ®· ®­îc tr×nh bµy theo mÉu
II. §å dïng d¹y häc
Phßng m¸y tÝnh cã cµi WindowsXP vµ office (version 97, 2000, 2003)
M¸y chiÕu Projector; giÊy A4, mét sè mÉu c«ng v¨n, giÊy tê ®Þnh d¹ng liªn quan ®Õn so¹n th¶o v¨n b¶n.
III. Ho¹t ®éng d¹y häc
§Æt vÊn ®Ò:. Mét v¨n b¶n ®­îc coi lµ hoµn thµnh khi ®· tr×nh bµy theo ®Þnh d¹ng (mÉu) thèng nhÊt cho tõng lo¹i v¨n b¶n.
Cã nhiÒu v¨n b¶n kh¸c nhau: tõ lo¹i ®¬n th­, giÊy mêi, quyÕt ®Þnh, bµi luËn v¨n, s¸ch , b¸o. . . cho ®Õn c¸c lo¹i v¨n b»ng, chøng chØ cã gi¸ trÞ kh¸c. . . ®ßi hái ®Þnh d¹ng kh¾t khe, theo ®óng mÉu quy ®Þnh. Nhµ n­íc ban hµnh th«ng t­ quy ®Þnh tõng lo¹i mÉu v¨n b¶n riªng.
C¸c nguyªn t¾c ®Þnh d¹ng nèi chung lµ gièng nhau ë tÊt c¶ c¸c hÖ so¹n th¶o v¨n b¶n. Chóng ta cã nh÷ng møc ®é ®Þnh d¹ng: kÝ tù, ®o¹n, vµ toµn v¨n b¶n.
Néi dung 1 : §Þnh d¹ng kÝ tù
Néi dung
Ho¹t ®éng cña GV vµ HS
1.§Þnh d¹ng kÝ tù
§ã chÝnh lµ x¸c ®Þnh tÝnh chÊt cho c¸c kÝ tù ®­îc chän:
Tªn kÝ tù (font): VD .VnTime ; ..VnArial
KiÓu kÝ tù (Font Style): th­êng (Regular); nghiªng (Italic); §Ëm (Bold); nghiªng-®Ëm (Bold-Italic)
KÝch cì kÝ tù (Size): chuÈn cña v¨n b¶n hµnh chÝnh lµ 14
Mµu s¾c (font Color): tuú chän
Kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c kÝ tù vµ c¸c tõ ®¬n (Character Spacing): nªn ®Ó mÆc ®Þnh
C¸c b­íc tiÕn hµnh:
Chän kÝ tù cÇn ®Þnh d¹ng
Dïng lÖnh : menu Format\Font
TiÕn hµnh c¸c tuú chän
OK ®Ó ¸p ®Æt ®Þnh d¹ng
GV: Lµm thÕ nµo chóng ta t¹o ra ®­îc nÐt ch÷, con ch÷, kiÓu d¸ng, kÝch th­íc, h×nh thøc cña kÝ tù?
HV: Th¶o luËn
GV: VËy c¸c b­íc ®Ó ®Þnh d¹ng kÝ tù lµ g×?
HV: Nªu
GV : lµm mÉu mét v¨n b¶n bÊt kú
GV cö 1-2 HV lªn lµm thö
Néi dung 2: §Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n
Néi dung bµi gi¶ng
Ho¹t ®éng cña GV vµ HV
2.§Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n
C¸c thuéc tÝnh cho ®o¹n gåm:
Kho¶ng c¸ch so víi c¸c ®o¹n kh¸c: Before (kho¶ng c¸ch so víi ®o¹n tr­íc ®ã); After (kho¶ng c¸ch so víi ®o¹n sau); Line Spacing (kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c dßng )
C¨n lÒ (Alignment): Left(tr¸i); right (ph¶i); Center (gi÷a); Justify (®Òu)
Ngoµi ra cßn cã ®Þnh d¹ng dßng ®Çu tiªn. . .
C¸c b­íc tiÕn hµnh: 
Chän c¸c ®o¹n v¨n b¶n
Sö dông lÖnh menu Format\Paragraph
Thùc hiÖn ®Æt c¸c thuéc tÝnh ë trªn
OK ®Ó ¸p ®Æt ®Þnh d¹ng
GV?: B­íc ®Çu tiªn ®Ó ®Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n?
HV:. . .
? Ta ®Æt nh÷ng thuéc tÝnh g× cho ®o¹n?
HV:. . 
HV: C¸c b­íc ®Ó tiÕn hµnh ?
GV: . . .
GV lµm mÉu 1 VD
Néi dung 3: §Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n
Néi dung bµi gi¶ng
Ho¹t ®éng cña GV vµ HV
2.§Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n
C¸c thuéc tÝnh cho trang gåm
Chän lo¹i giÊy in (Paper Size)
§Æt lÒ cho trang (Tr¸i ph¶i trªn d­íi cña trang)
C¸c b­íc tiÕn hµnh:
Dïng lÖnh menu File\Page Setup
TiÕn hµnh c¸c tuú chän: LÒ (margins) – Left(tr¸i), ph¶i (right), top (trªn), Bottom (ch©n trang), Footer (k/c tiÒu ®Ò ch©n trang), Header (k/c ®Çu trang); lo¹i giÊy (paper size) th­êng lµ giÊy A4; ..
OK ®Ó ¸p ®Æt
GV?: Môc ®Ých cña ®Þnh d¹ng trang lµ g×?
HV:. . .
GV: ViÖc ®­îc tiÕn hµnh tr­íc , trong hoÆc sau khi tr×nh bµy v¨n b¶n ®Òu ®­îc. Cã thÓ ¸p ®Æt cho trang hiÖn t¹i, hoÆc tÊt c¶ c¸c trang
GV: C¸c thuéc tÝnh cña trang lµ g×?
HV: . . .
HV c¸ch tiÕn hµnh?
GV. . .
IV.Cñng cè, BTVN (3’)
GV nh¾c l¹i mét c¸c b­íc ®Þnh d¹ng:
ViÖc ®Þnh v¨n b¶n ph¶i ®­îc tiÕn hµnh qua 3 c«ng ®o¹n, ®ã lµ: ®Þnh d¹ng kÝ tù, ®Þnh d¹ng ®o¹n vµ trang.
viÖc ®Þnh d¹ng v¨n b¶n chÝnh lµ tr×nh bµy c¸c thuéc tÝnh cña nã nh»m môc ®Ých t¹o ra nh÷ng v¨n b¶n râ rµng vµ ®Ñp vÒ h×nh thøc, s¸ng sña vÒ néi dung, dÔ ®äc vµ tiÕp thu.
MS Word lµ mét phÇn mÒm cung cÊp c«ng cô ®Þnh d¹ng v¨n b¶n dÔ sö dông vµ phæ biÕn hiÖn nay trªn thÕ giíi.
V.H­íng dÉn gi¶i bµi tËp vµ BTVN(3’)
GV dïng c¸c c©u hái ®Ó kiÓm tra ®¸nh gi¸:
Nªu môc ®Ých cña viÖc tr×nh bµy v¨n b¶n?
Ba møc ®Þnh d¹ng v¨n b¶n lµ g×? §Þnh d¹ng nµo quan träng nhÊt?
T¹i sao cÇn cã c¸c kho¶ng c¸ch tíi ®o¹n trªn vµ ®o¹n d­íi v¨n b¶n?
Cã nh÷ng c¸ch nµo ®Ó ra lÖnh ®Þnh d¹ng kÝ tù, ®o¹n v¨n?
Th­êng nh÷ng ®o¹n v¨n nµo th­êng ®­îc c¨n lÒ gi÷a?
T¹i sao ph¶i tr×nh bµy thôt ®Çu dßng mçi ®o¹n v¨n?