Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2010

der & Footer, b n nhấn chuột vào n t Header hay Footer. Kế 
đến chọn Edit Header / Edit Footer trong menu xổ xuống để ch nh s a nội dung của 
Header / Footer. Trong khi ch nh s a b n c thể định d ng l i font chữ, kiểu chữ, màu 
sắc... cho ti u đề Header / Footer bằng cách chọn chữ và s d ng thanh công c Mini 
xuất hi n b n c nh. 
Ch nh s a xong b n nhấn đ p chuột ra ngoài v ng nội dung của trang tài li u. 
Xóa Header / Footer 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
48 
T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn chuột vào n t Header hay Footer. Kế 
đến chọn Remove Header / Remove Footer trong danh sách xổ xuống. 
T o Header / Footer khác nhau cho các vùng khác nhau của tài i u 
- Trước ti n, b n c n t o các ngắt v ng để ph n chia các v ng trong tài li u. Nhấn 
chuột vào vị trí muốn đặt một v ng mới. Trong thẻ Page Layout, nh m Page Setup, 
nhấn n t Breaks và chọn một kiểu ngắt v ng ph hợp trong Section Breaks, ví d 
Continuous (ch ng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về ngắt trang / ngắt v ng ở những bài viết 
sau). 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
49 
- T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn chuột vào n t Header hay Footer. 
Kế đến chọn Edit Header / Edit Footer để ch nh s a nội dung cho Header / Footer. 
- Tr n thẻ Header & Footer, nh m Navigation, nếu thấy n t Link to Previous đang 
sáng thì nhấn vào n t này một l n nữa để ngắt kết nối giữa Header / Footer trong v ng 
mới này với v ng trước đ . B n sẽ thấy m c Same as Previous ở g c tr n b n phải 
của Header / Footer biến mất. 
- Sau đ b n ch nh s a Header / Footer cho v ng mới này và y n t m rằng những 
Header / Footer của các v ng trước đ không bị thay đổi theo. 
6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản 
Chèn số trang vào văn bản 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
50 
Số trang này sẽ được đưa vào Header hay Footer t y b n. Để thực hi n, b n chọn 
thẻ Insert, t i nh m Header & Footer, b n nhấn n t Page Number. Trong menu xuất 
hi n, b n trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào ph n Header) hoặc Bottom of Page 
(chèn vào Footer). Word 2010cung cấp sẵn khá nhiều mẫu đánh số trang và b n ch 
vi c chọn một trong các mẫu này là xong. 
Thay đổi d ng số trang 
B n c thể thay đổi d ng số trang theo thích của mình mà định d ng chu n không c 
sẵn. Để thực hi n, b n nhấn đ p vào Header hay Footer, nơi b n đã đặt số trang. T i 
thẻ Design, nh m Header & Footer, b n nhấn n t Page Number, chọn tiếp Format 
Page Numbers. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
51 
Number format: Chọn d ng số thứ tự 
Include Chapter Number: Số trang sẽ được kèm với số chương 
Continue From Previous Section: Số trang nối tiếp với section trước đ 
Start at : Số trang được bắt đ u từ số 
Trong hộp tho i Page Number, t i m c Number format, b n hãy chọn một kiểu đánh 
số mình thích, sau đ nhấn OK. 
Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang 
Nhấn đ p chuột vào Header hay Footer, nơi b n đã đặt số trang t i đ . 
D ng chuột chọn số trang. T i thanh công c mini vừa xuất hi n ở b n tr n, b n c thể 
chọn l i font chữ, cỡ chữ, định d ng l i chữ đậm, nghi ng, hay chọn màu t y thích. 
Khi hi u ch nh xong b n nhấn đ p chuột vào v ng nội dung chính của tài li u. 
Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác 
B n c thể bắt đ u đánh số trang bằng một con số khác, thay vì 1 như mặc định. Cách 
thực hi n: T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn n t Page Number, chọn 
Format Page Numbers. Trong hộp tho i xuất hi n, b n chọn Start at và nhập vào con 
số bắt đ u khi đánh số trang. Nhấn OK. 
Ghi chú: Nếu tài li u của b n c trang bìa và b n muốn trang đ u ti n sau đ được bắt 
đ u bằng 1, t i ô Start at, b n hãy g vào 0. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
52 
Xóa số trang đã đánh 
T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn n t Page Number, sau đ chọn 
Remove Page Numbers ở cuối menu. 
Xóa số trang ở trang đầu ti n của tài i u 
Trong tài li u, thường trang đ u ti n không được đánh số vì n là trang bìa. Áp d ng 
ph n ghi ch ở thủ thuật “Bắt đ u đánh số trang bằng một số khác” b n tr n, trang bìa 
vẫn được đánh số là 0. Vì vậy b n hãy thực hi n th m bước sau để x a hẳn số trang ở 
trang đ u ti n của tài li u. 
- Nhấn chuột vào bất kỳ v ng nào của tài li u 
- T i thẻ Page Layout, b n nhấn chuột vào ô vuông g c dưới b n phải của nh m Page 
Setup để mở hộp tho i Page Setup ra. 
- Nhấn chuột vào thẻ Layout trong hộp tho i, b n dưới Headers and footers, b n đánh 
dấu chọn vào hộp kiểm Different first page. Nhấn OK. 
B y giờ b n hãy kiểm tra l i xem, c đ ng là trang đ u ti n không c số trang, sau đ 
trang kế được đánh số 1 không nh . 
7. Định d ng trang văn bản 
Ch nh s a ề trang và định hướng trang 
Lề trang c thể được ch nh s a qua các bước sau: 
• Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon 
• Tr n nh m Page Setup, kích chọn Margins 
• Chọn Default Margin, hoặc 
• Chọn vào Custom Margins và hoàn thành hộp tho i. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
53 
Để thay đổi hướng, kích thước hay cột của trang: 
• Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon 
• Trong nh m Page Setup, Chọn Orientation, Size hay Columns 
• Chọn kiểu thích hợp. 
Áp dụng đường viền trang và màu sắc 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
54 
Đế áp d ng đường viền trang hay màu sắc: 
• Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon. 
• Trong nh m Page Background, Chọn Page Colors và lựa chọn màu muốn áp d ng 
cho trang hoặc Page Borders và chọn đường viền thích hợp cho trang. 
T o một ngắt trang 
Để chèn một ngắt trang: 
• Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon 
• Trong nh m Page Setup, Chọn menu Breaks. 
• Chọn Page Break. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
55 
Chèn một Trang bìa 
Để chèn một trang bìa: 
• Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon 
• Chọn nút Cover Page trên nhóm Pages. 
• Chọn một kiểu trang bìa. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
56 
Chèn một trang trống 
Để chèn một trang trống: 
• Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon. 
• Chọn nút Blank Page trên nhóm Page. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
57 
Chương 3: Thực hiện chèn các đối tượng 
1. Chèn các kí tự đặc bi t 
Các ký hi u và ký tự đặc bi t 
Các k tự đặc bi t như h thống chấm c u, cách khoảng, hoặc các k tự đồ họa mà 
không c sẵn tr n bàn phím. Để chèn các k hi u và các k tự đặc bi t: 
• Đặt con trỏ vào nơi b n muốn chèn k hi u 
• Chọn tab Insert trên vùng Ribbon 
• Chọn nút Symbol trên nhóm Symbols 
• Chọn k hi u ph hợp. 
2. Chèn ClipArt và hình ảnh 
Word 2010c ng cho ph p b n chèn các minh họa và hình ảnh vào tài li u. Để chèn 
các minh họa: 
• Đặt con trỏ vào nơi b n muốn chèn hình minh họa hay hình ảnh 
• Chọn tab Insert trên vùng Ribbon 
• Chọn nút Clip Art 
• Hộp tho i xuất hi n và b n c thể tìm hình mẫu 
• Chọn hình minh họa b n muốn chèn 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
58 
3. Chèn và hi u ch nh hình vẽ 
Để chèn một hình ảnh: 
• Đặt con trỏ vào nơi b n muốn chèn 
• Chọn tab Insert trên vùng Ribbon 
• Chọn nút Picture 
• Duy t qua hình ảnh b n muốn chèn và chọn ảnh. 
• Chọn Insert 
Kích thước đồ họa (hình ảnh) 
Tất cả hình vẽ c thể tăng hay giảm kích thước bằng cách kích vào ảnh và kích vào 
một g c của ảnh rồi k o để tăng hay giảm kích thước ảnh cho ph hợp. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
59 
4. Chèn và hi u ch nh ưu đồ 
Smart Art là tập hợp các lo i đồ họa b n c thể s d ng để tổ chức thông tin trong tài 
li u. Để chèn SmartArt: 
• Đặt con trỏ vào nơi b n muốn chèn minh họa hay hình ảnh 
• Chọn tab Insert trên vùng Ribbon 
• Chọn nút SmartArt 
• Chọn vào SmartArt b n muốn 
• Chọn m i t n phía b n trái để chèn văn bản hoặc g văn bản trong đồ họa. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
60 
Để hi u ch nh SmartArt, chọn Tab Design và các nh m li n quan: 
5. Vẽ và hi u ch nh biểu đồ 
Biểu đồ là một d ng thể hi n bằng hình ảnh các số li u của một bảng tính. Biểu đồ 
được hình thành bởi tr c tung và tr c hoành. Tr c hoành thể hi n lo i dữ li u d ng để 
so sánh. Tr c tung thể hi n số lượng hay đơn vị đo lường dữ li u d ng để so sánh 
T i thẻ Insert, nhóm Illustrator, b n nhấn vào Chart 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
61 
Xuất hi n c a sổ chọn kiểu bi u đồ 
Chọn một kiểu biểu đồ và nhập hoặc s a nội dung bảng dữ li u trực tiếp trên bảng dữ 
li u Data Sheet của màn hình Excel. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
62 
Đ ng chương trình Excel, biểu đồ lưu l i trên màn hình Word 
a. Thay đổi i kiểu biểu đồ 
Chọn biểu đồ, tr n Tab Design chọn nh m Type, Change Chart Type. 
- Hãy lựa chọn lo i biểu đồ theo danh sách Chart type và chọn hình biểu đồ b n ô 
Chart sub-type. 
- Chọn n t Set as default chart nếu muốn để kiểu biểu đồ đã chọn sẽ được d ng cho 
những l n vẽ biểu đồ sau. 
Nhấn n t OK để hoàn thành vi c thay đổi kiểu biểu đồ 
Ch nh s a nội dung hiển thị tr n biểu đồ 
- Chọn biểu đồ ch nh s a biểu đồ, Tab Layout 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
63 
Có thể ch nh s a nội dung trong nhóm Labe s và nhóm Axes. 
Labels: 
- Chart title: T n biểu đồ 
- Axis title: Ti u đề tr c 
- Legend: Ch giải 
- Data Labels: Hiển thị dữ li u và các nhãn giá trị 
- Data Labels: Hiển thị dữ li u và các nhãn giá trị 
Axes: 
- Axes: ch nh s a, hiển thị dữ li u tr n tr c tọa độ 
- Gridlines: Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ 
- Quay & hiển thị biểu đồ theo hình ảnh 3-D 
Chọn biểu đồ ch nh s a biểu đồ, Tab Layout, nh m Background chọn 3-D Rotation 
Xuất hi n hộp tho i Fỏmat Chart Area: 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
64 
- Rotation: Quay biểu đồ theo chiều dọc, chiều ngang . 
- Perspective: Phối cảnh xa. 
B n c thể s d ng các n t chức năng quay biểu đồ ph hợp. 
6. Lập và hi u ch nh biểu thức toán học 
Công cụ toán học 
Word 2010 cho ph p b n chèn các công thức toán học. Để xem công c toán học: 
• Đặt con trỏ vào nơi b n muốn chèn công thức toán học 
• Chọn tab Insert trên vùng Ribbon 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
65 
• Chọn nút Equation trên nhóm Symbols 
• Chọn công thức toán học ph hợp hoặc Chọn Insert New Equation 
• Để ch nh s a công thức toán học: Kích chọn công thức và tab Design sẽ xuất hi n 
trên vùng Ribbon 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
66 
Chương 4: Thao tác với bảng biểu 
1. Thao tác t o bản và hi u ch nh bảng 
T o bảng 
Để t o một bảng: 
• Đặt con trỏ vào trang nơi b n muốn t o bảng 
• Chọn tab Insert trên vùng Ribbon. 
• Chọn vào nút Tables tr n nh m Tables. B n c thể t o một bảng theo một trong 4 
cách sau: 
- Đánh dấu số d ng và cột 
- Chọn Insert Table và nhập số d ng và cột 
- Chọn vào Draw Table, t o bảng bằng cách kích và nhập số d ng và cột 
- Chọn Quick Tables và chọn bảng. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
67 
Nhập dữ i u trong một bảng 
Đặt con trỏ vào ô b n muốn nhập thông tin. Và bắt đ u nhập 
Ch nh s a cấu trúc bảng và định d ng bảng 
Để ch nh s a cấu tr c của bảng: 
• Chọn vào bảng và b n sẽ thấy c hai tab mới tr n v ng Ribbon là: Design và 
Layout. Hai tab này d ng để thiết kế và bố trí bảng. 
Trên tab Design, b n c thể chọn: 
• Table Style Options 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
68 
• Draw Borders 
Để định d ng bảng, Chọn vào bảng và chọn tab Layout. Tab Layout này cho ph p b n 
thực hi n: 
• Xem Gridlines và Các thuộc tính (c tr n nh m Table). 
• Chèn d ng và cột (c tr n nh m Row & Columns). 
• X a bảng, D ng và cột (nh m Rows & Columns). 
• Trộn hoặc tách các ô (c tr n nh m Merge). 
• Tăng và giảm kích thước ô (c trong nh m Cell Size). 
• Canh lề văn bản trong các ô và thay đổi hướng văn bản (nh m Alignment). 
2. Định d ng đường viền và nền cho bảng 
a. Định d ng đường viền cho bảng 
T o đường viền cho Tables ta làm các bước sau: 
- Tô khối cả bảng và chọn Tables Tools. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
69 
- Chọn tiếp Design, nhấn vào nút Border chọn All Borders 
- Chọn các kiểu đường viền và nhấp OK 
b. Tô nền cho bảng 
Phối hợp màu sắc để t o nền cho Tables. B n có thể thực hi n theo các bước sau: 
- Chọn các ô c n tô màu, sau đ nhấn vào Tables Tools chọn Design. 
- Chọn tiếp m c Shading và chọn màu nền cho ô đ . 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
70 
B n có thể phối hợp các màu để cho Tables của b n ấn tượng hơn 
3. Chèn công thức toán học vào bảng 
Người dùng vẫn nghĩ công cụ Tab e của Word đơn giản ch à trình bày dữ i u 
d ng bảng với dòng và cột nhưng thực tế, tuy không thể so sánh được với Exce 
về mặt tính toán, song Word cũng cho phép người dùng có thể thực hi n được 
một số phép tính cộng, trừ, nhân, chia để hỗ trợ hơn cho người dùng. 
C ng c thể người d ng cho rằng tính toán trong Word c n chậm hơn là tính bằng tay 
rồi điền kết quả vào. Tuy nhi n, điểm lợi thế hơn hẳn khi tính toán luôn trong Table 
của Word là vi c khi ch nh s a dữ li u thì máy c khả năng cập nhật kết quả, c n nếu 
tính bằng tay thì l i phải tính l i và điền l i. L c đ thì tính toán bằng tay l i chậm 
hơn. 
Bảng 1. Bảng dữ li u c n tính toán 
Lấy ví d c thể như ở bảng 1. Để thực hi n bảng dữ li u tr n, người d ng thực hi n 
qua ba bước: nhập dữ li u, tính toán và định d ng. 
Bước 1. Nhập dữ li u tất cả các cột, trừ cột Thành tiền 
Bước 2. Tính Thành tiền = Số lượng + Đơn giá: 
Hộp tho i Formula 
- Kích chuột vào ô đầu tiên của cột Thành tiền, chọn l nh Layout, nhóm Data, chọn 
Formula (fx) 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
71 
- Nhập công thức tính theo hai cách t i ô Formula: 
e 
+ Tính trực tiếp theo cách d ng địa ch theo d ng và cột của Excel. Trong trường hợp 
c thể này, Số ượng à cột D, Đơn giá à cột C, dòng cần tính à dòng 2, nên công 
thức tính sẽ là =c2+d2 
+ Hoặc c thể s d ng các hàm c trong ô Paste Function ở b n dưới hoặc g t n 
hàm vào. Trong Word c thể s d ng các hàm cơ bản như: Sum (tính tổng), Count 
(đếm), Average (tính trung bình cộng), Max (giá trị ớn nhất), Min (giá trị nhỏ 
nhất), Product (nhân) và c thể s d ng địa ch ô và v ng như Excel. Để tính 
Thành tiền c thể viết như sau: = Product( eft) hoặc = Product(c2 d2) 
- Chọn chế độ định dạng tại ô Number Format (ví d : #,##0) 
Bước 3. Sao ch p xuống các ô b n dưới: Bôi đen kết quả vừa tính, chọn copy và paste 
xuống các ô b n dưới của cột thành tiền rồi bấm F9 để cập nhật theo d ng. 
Bước 4. Tính tổng: kích chuột vào ô cuối c ng của d ng Thành tiền và chọn 
Layout/Formula, nhập công thức =sum(above) và chọn chế độ định d ng t i ô Number 
Format rồi OK. 
Trong quá trình làm vi c, nếu dữ li u t i các cột Số lượng và Đơn giá c điều ch nh 
thì ch c n bôi đen cột Thành tiền và bấm F9 thì máy sẽ tự động cập nhập kết quả theo 
số li u mới. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
72 
Chú ý: nếu người d ng nhập sai kiểu số li u hoặc trong bảng c các ô d ng Merge 
Cells thì c thể kết quả tính toán sẽ không chính xác. 
Hộp tho i Formula 
- Formula: Hiển thị hàm, công thức tính toán. Bắt đ u mỗi hàm hay công thức đều 
phải bắt đ u từ dấu “=” (SUM(ABOVE): T nh tổng các giá trị ở tr n). B n phải điền 
đ ng công thức của mỗi hàm. 
- Number format: Các định d ng kiểu số 
- Paste Function: Các hàm cơ bản: 
ABS: Trị tuy t đối 
AND: Hàm và 
AVERAGE: Tính trung bình 
COUNT: Đếm 
IF: Hàm điều ki n 
INT: Hàm chia lấy ph n nguy n 
MAX: Hàm lớn nhất 
MIN: Hàm nhỏ nhất 
MOD: Hàm chia lấy ph n dư 
NOT: Hàm phủ định 
OR: Hàm hoặc 
ROUND: Hàm làm tròn 
SUM: Tính tổng 
4. Chuyển bảng thành văn bản và ngược l i 
 Chuyển đổi từ Table sang Text: 
- Đặt con trỏ vào một ô bất kỳ trong Table 
- Trong thẻ Layout, nhóm Data, nhấn nút Convert to Text 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
73 
- Hiển thị hộp tho i sau: 
- Dùng các ký hi u để phân cách nội dung trong ô thuộc Table 
o Paragrahp marks dấu ph n đo n (tương đương nhấn phím Enter) 
o Tabs có khoảng cách phím Tab 
o Commas dấu ph y 
o Other dấu khác các dấu đã n u b n tr n, b n gõ 
vào dấu b n muốn bên c nh 
- Nhấn OK 
 Chuyển đổi từ Text sang Table: 
- Chọn dữ li u muốn chuyển đổi thành Table 
- Trong thẻ Insert, nhóm Tables, nhấn Convert Text to Table 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
74 
- Hiển thị hộp tho i sau: 
- Chọn tùy chọn thích hợp sau đ nhắp nút OK 
- Dùng các ký hi u để phân cách nội dung trong ô thuộc Table 
o Paragrahp marks : dấu ph n đo n (tương đương nhấn phím Enter) 
o Tabs : có khoảng cách phím Tab 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
75 
o Commas : dấu ph y 
o Other : dấu khác các dấu đã n u b n tr n, b n gõ vào dấu 
b n muốn bên c nh 
Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010 
1. Auto Correct và Macro 
a. Auto Correct 
Để tiết ki m thời gian và công sức khi nhập nội dung cho một văn bản lớn trong đ 
có sự lặp l i nhiều l n một hay nhiều nhóm từ, b n có thể thiết lập chức năng 
AutoCorrect nhằm thay thế một vài ký tự viết tắt cho các từ đ bởi các từ đủ nghĩa 
mà thông thường các từ này dài hơn. 
Chọn biểu tượng Office 2010trên góc trái của của sổ Word, chọn Options, chọn 
Proofing, chọn Auto Correct Options 
Hiển thị hộp tho i sau: 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
76 
- 
- Correct TWo INitian CApitals : nếu hai k tự đ u ti n trong một từ được g 
bằng chữ in thì n sẽ thay chữ in thứ hai bằng chữ thường. 
VD: gõ TWo INitian CApitals sẽ được thay bằng Two Initian Capitals 
- Capitalize first letter of sentences : Word nhận biết sau dấu chấm sẽ bắt đ u 
một câu mới và ký tự đ u câu sẽ được đổi thành chữ in nếu chúng ta gõ bằng 
chữ thường 
- Capitalize name of days : Ký tự đấu tiên của thứ (ngày trong tu n được gõ 
bằng tiếng Anh) sẽ đổi thành chữ in. 
- Correct accidental usage of cAPS LOCK key : khi g phím Caps Lock, đèn 
Caps Lock trên bàn phím sáng, lúc này chúng ta có thể gõ nh m tr ng thái của 
bàn phím bằng cách giữ phím Shift gõ ký tự đ u tiên của một từ, sau đ nhả 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
77 
phím Shift gõ các ký tự còn l i của từ, sau khi gõ xong từ này Word sẽ đổi từ 
đã g về đ ng d ng đồng thời làm tắt luôn đèn caps lock. 
- Replace text as you type : tự động gõ từ sai thành từ đ ng 
Trong hộp ho i trên, từ sai được li t kê ở bên cột trái tương ứng với từ đ ng ở bên cột 
phải. Như vậy ch khi nào g đ ng từ sai ở bên trái thì Word sẽ tự động thay thế từ 
đ ng ở bên phải. 
Nhập nội dung viết tắt vào hộp Replace. Nhập nội dung thay thế cho nội dung viết 
tắt vào hộp With, sau đ click n t Add để đưa vào danh sách AutoCorrect. 
Thực hi n tu n tự các bước để nhập thêm các từ viết tắt khác. 
Khi thực hi n xong, nhấn OK để thoát khỏi hộp tho i. 
Muốn xoá từ viết tắt nào, b n click chọn từ trong danh sách và nhấn Delete. 
Muốn s a đổi, chọn từ trong danh sách và nhập l i vào nội dung trong khung 
Replace hoặc With. 
Trong khi g văn bản, muốn s d ng AutoCorrect b n nhập vào từ viết tắt, sau đ 
nhập thêm dấu phân cách từ (ký tự trắng, dấu ph y, dấu chấm, dấu chấm hỏi, . . .) 
để đưa nội dung thay thế tương ứng vào văn bản. 
b. Macro 
Macros à các tính năng ti n tiến, có thể àm tăng tốc độ hi u ch nh hay định 
d ng mà b n có thể thực thi thường xuy n trong một tài i u Word. Ch ng ghi l i 
chuỗi các lựa chọn mà b n chọn để cho một lo t các hành động c thể được hoàn 
thành trong một bước. 
Ghi một Macro 
Để ghi một Macro: 
• Chọn tab View trên vùng Ribbon 
• Chọn vào m i t n phía dưới Macros 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
78 
• Chọn Record Macro, hộp tho i xuất hi n như sau: 
• Nhập t n (không chứa dấu cách) 
• Chọn vào nơi b n muốn gán cho một n t (tr n Quick Access Toolbar) hay bàn 
phím (chuỗi các phím) 
• Để gán Macro cho một n t tr n Quick Access Toolbar: 
- Chọn Button 
- Dưới Customize Quick Access Toolbar, lựa chọn tài li u mà b n muốn Macro c 
sẵn. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
79 
- Dưới l nh chọn: Chọn Macro mà b n đang ghi 
- Chọn Add 
- Chọn OK để bắt đ u ghi Macro 
- Thực thi các hành động b n muốn được ghi trong Macro 
- Chọn Macros 
- Chọn vào Stop Recording Macros 
• Để gán một n t Macro cho một phím tắt: 
- Ở hôp tho i Record Macro, Chọn Keyboard 
- Trong hộp Press New Shortcut Key, nhập phím tắt mà b n muốn gán cho n t 
Macro và Chọn Assign 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
80 
- Chọn Close để bắt đ u ghi Macro 
- Thực thi các hành động b n muốn được ghi trong Macro 
- Chọn Macros 
- Chọn Stop Recording Macros 
Ch y Macro 
Ch y một Macro ph thuộc vào nơi n được th m vào Quick Access Toolbar hay nếu 
n được gán là một phím tắt. 
• Để ch y một Macro từ Quick Access Toolbar, Chọn vào biểu tượng Macro 
• Để ch y một Macro từ phím tắt, ch c n ấn các phím mà b n đã lập trình để ch y 
Macro. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
81 
2. T o ghi chú và bảo v tài li u Word. 
a. Chèn một ghi chú 
1. Chọn đo n text hoặc đối tượng bất kỳ trong tài li u b n muốn ghi ch . 
2. Trong thẻ Review, nh m Comments, nhấn n t New Comment. 
3. Nhập vào ghi ch của b n trong bong b ng hiển thị ở khung b n c nh tài li u. 
Xóa ghi chú 
- Để x a một ghi ch , nhấn chuột phải vào ghi ch đ , chọn Delete Comment. 
- Để x a nhanh tất cả ghi ch trong tài li u, nhấn chuột vào một ghi ch bất kỳ. Trong 
thẻ Review, nh m Comments, nhấn vào m i t n b n dưới n t Delete và chọn Delete 
All Comments in Document. 
Thay đổi ghi chú 
1. Nếu các ghi ch không hiển thị trong tài li u, b n nhấn n t Show Markup trong 
nh m Tracking của thẻ Review, sau đ đánh dấu chọn Comments. 
2. Nhấn chuột vào b n trong một bong b ng c ghi ch c n s a. Sau đ s a l i nội 
dung theo b n. 
Thay đổi t n người ghi c