Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2010

e 
 c b c thực h nh nh sau: 
1. V o ngăn Slide Master, ến nhóm Page Setup, chọn Page Setup.Hộp thoại Page 
Setup xuất hiện. 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 146 
2. Tại Slide sized for, bạn chọn kích th c cho slide. Tùy theo màn hình mà bạn ang s 
dụng mà bạn chọn ki u thích hợp. 
3. Tại Slides: 
 Chọn Portrait nếu muốn slide nằm dọc 
 Chọn Landscape nếu muốn slide nằm ngang (mặc ịnh) 
4. Tại Notes, handouts & outline chọn chiều h ng theo c ch t ơng tự nh slide 
 ng c a s slide master trở về chế ộ soạn thảo 
 trở về màn hình soạn thảo bạn nhấp vào nút Close Master View trong ngăn Slide Master. 
H nh Đ ng Slide aster 
Làm việc với slide master: 
 Chúng ta nên tạo và thiết kế slide master trư c khi bắt đ u biên soạn nội 
dung cho các slide v khi đ các slide mà ch ng ta ch n vào bài thuyết 
trình sẽ được kế thừa các đ nh dạng, layout, hình ảnh từ slide master. 
 Nếu chúng ta tạo slide master sau khi đã xây d ng nội dung cho các slide 
thì có khả năng một số đối tượng trên slide sẽ không hoàn toàn tư ng 
thích v i thiết kế của slide master hi đ một số kiểu tính năng đ nh 
dạng cho các đối tượng có thể b lệch lạc c n phải điều chỉnh lại mất thời 
gian. 
 Chỉ nên th c hiện các thay đổi về thiết kế slide trong Slide Master. 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 147 
4 ịnh dạng văn bản 
Ngo i c ch ịnh dạng cho các placeholder văn bản trong chế ộ Slide Master áp dụng cho tất 
cả các slide trong bài thuyết trình. Chúng ta cũng c th ịnh dạng riêng lẻ cho một slide cụ th 
n o v i mục ích l mn i bật thông tin trên slide. 
 c b c thực h nh ịnh dạng văn bản nh sau: 
1. Dùng chuột quét chọn vùng văn bản trên slide cần ịnh dạng. Ví dụ bạn sẽ ịnh dạng 
văn bản trên slide 2. 
H nh Chọn văn bản c n đ nh dạng 
2. Chọn ngăn Home, nhóm Font. Bạn thực hiện c c thay i sau: 
 Chọn lại Font ch tại hộp Font thành ki u Century 
 Nhập v o kích th c ch là 32 tại hộp Font Size. Hoặc nhấp chuột vào nút 
Increase Font Size ( tăng kích cở ch và nhấn vào nút Decrease Font 
Size ( giảm kích cở ch . 
 Chọn m u v ng cho văn bản tại nút Font Color ( ) 
H nh Thay đổi font ch 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 148 
3. Qua nhóm Paragraph, bạn thực hiện c c thay i sau: 
 Chọn nút Bullets ( ) và chọn ki u là Star Bullets 
 Chọn vào nút Justify ( ) canh ều văn bản 
 Chọn nút Line Spacing ( ) và chọn ki u là 1.5 
H nh Thay đổi paragraph 
4. húng ta cũng c th chuy n i hộp văn bản sang Smart Art nếu thấy cần thiết. Ví 
dụ chúng ta chuy n sang ki u Vertical Bullet List. Bạn v o ngăn Home, nhóm 
Paragraph, chọn nút Convert to SmartArt và chọn ki u Vertical Bullet List. 
H nh Chuyển Text sang SmartArt 
Sao chép ịnh dạng 
Chuy n sang slide 3 của bài thuyết trình, ví dụ ta sẽ ịnh dạng hộp văn bản b n tr i sau sẽ sao 
chép ịnh dạng sang hộp văn bản bên phải. 
 c b c thực h nh nh sau: 
1. ịnh dạng cho hộp văn bản b n tr i nh sau: 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 149 
 ng ầu tiên ch màu vàng, cở ch 34, ki u ch in ậm v i ki u bullet sang 
hình ầu mũi t n m u v ng (vào Bullets and Numbering chọn lại màu). 
 Bốn d ng b n d i ch màu trắng, cở ch v i ki u bullets sang hình ô 
vuông có màu trắng. 
H nh Đ nh dạng hộp văn bản bên trái trên slide số 3 
2. Chọn hộp văn bản b n tr i, sau v o ngăn Home, nhóm Clipboard và kích chuột 
một lần vào nút Format Painter sao chép ịnh dạng vào bộ nh máy tính. 
. 
H nh Sao chép đ nh dạng bằng Format Painter 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 150 
3. Khi sẽ xuất hiện thêm bi u t ợng cây cọ trên con trỏ chuột. bạn di chuy n chuột 
 ến hộp văn bản bên phải và kích trái chuột. 
H nh Áp d ng đ nh dạng đã sao ch p 
Format Painter: 
Khi muốn sao ch p đ nh dạng của một đối tượng và áp d ng cho nhiều đối 
tượng thì bạn nhấp chuột hai lần lên nút Format Painter khi th c hiện lệnh 
sao ch p đ nh dạng. 
5. ịnh dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video 
Phần này trình bày một số thao tác th ng gặp ối v i hình ảnh, Smart Art, Shape và 
WordArtvideo trong bài trình diễn nh : ịnh dạng, xoay, di chuy n, thay i kích th c, cắt tỉa... 
Xoay 
Hầu hết c c ối t ợng tr n slide chúng ta ều có th xoay (Rotate) ợc nh l Text, hình, 
ClipArt, Shape, video, các thành phần của SmartArt, WordArt và các thao tác thực hiện cũng 
t ơng tự nhau. Chúng ta sẽ thực hành xoay hình hai con b m trong slide số 4. 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn hình con b m bên trái trong slide số 4. Khi , xung quanh hình ợc chọn sẽ 
xuất hiện 4 nút tròn nhỏ ở các góc, 4 nút vuông nhỏở gi a các cạnh và một nút tròn 
màu xanh nằm phía tr n dùng xoay hình. 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 151 
H nh Chọn hình c n xoay 
2. Nhấp chuột vào nút nắm tròn màu xanh ở bên trên của hình, khi con trỏ sẽ biến 
thành hình một mũi t n cong tròn. 
H nh Nút nắm tròn dùng để xoay hình 
3. Gi trái chuột v kéo theo h ng ng ợc chiều kim ồng hồ, khi hình sẽ ợc xoay 
về phía bên trái. 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 152 
H nh Hình sau khi xoay 
4. Làm t ơng tự c ch tr n ối v i hình con b m bên phải nh ng hãy cho nghi n về 
phía phải. 
H nh Xoay hình 
Cắt tỉa 
PowerPoint cho phép cắt tỉa (Crop) hình ảnh, clipart, k cả khung hình của c c oạn video nhằm 
tập trung hơn v o trọng tâm của hình muốn th hiện. Chúng ta tiếp tục thực hành phần này v i 
việc cắt b t vùng không hi n thị video trong slide số 8. 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn oạn video bên trái trong slide số 8. Khi , xung quanh video ợc chọn sẽ 
xuất hiện 4 nút tròn nhỏở các góc, 4 nút vuông nhỏở gi a các cạnh và một nút tròn 
màu xanh nằm phía tr n dùng xoay hình. oạn video n y dùng hi n thị trên loại 
màn hình rộng n n c d vùng m u en phía tr n v d i. Chúng ta sẽ cắt b t 2 
vùng en n y 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 153 
H nh Chọn video b n trái để cắt tỉa 
2. Vào Video Tools, ngăn Format, nhóm Size và chọn nút Crop 
H nh Chọn lệnh Crop 
3. Nhấp chuột vào ô vuông ở cạnh bên trên của video Khi con trỏ chuột biến thành 
hình giống ch T ng ợc. Bạn gi trái chuột v kéo h ng xuống d i ến gần hết 
vùng m u en thì nhả chuột. 
H nh Th c hiện lệnh cắt hình từ bên dư i lên 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 154 
4. T ơng tự, nhấp chuột vào ô vuông ở cạnh bên d i của video. Khi con trỏ chuột biến 
thành hình giống ch T thì bạn gi trái chuột v kéo h ng lên trên ến gần hết vùng 
m u en thì nhả chuột. 
H nh Cắt tỉa ph n dư i của video 
Di chuy n 
Tất cả c c ối t ợng tr n slide ều có th di chuy n (move), sắp ặt và bố trí lại cho hợp lý. 
Chúng ta tiếp tục thực hành trên slide số 8 v i việc sắp xếp lại oạn video trên slide này. 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn oạn video bên trái trong slide số 8. Khi , xung quanh video ợc chọn sẽ 
xuất hiện 8 nút và con trỏ chuột xuất hiện th m hình mũi t n h ng về h ng. 
H nh Chọn video c n di chuyển 
2. Gi trái chuột v kéo video ến vị trí m i. Ví dụ, bạn di chuy n h ng lên trên và khi 
 ến ợc vị trí mong muốn thì thả trái chuột. 
3. T ơng tự, chọn video bên phải và bạn di chuy n video sang phía bên phải v h ng 
xuống d i. 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 155 
H nh Di chuyển video trên slide 
Thay i kích thước 
Tất cả c c ối t ợng tr n slide ều có th phóng to hay thu nhỏ (resize) một cách dễ dàng. Chúng 
ta tiếp tục thực hành trên slide số 8 v i việc phóng to và thu nhỏ oạn video trên slide này. 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn oạn video bên trái trong slide số 8. Khi , xung quanh video ợc chọn sẽ 
xuất hiện 8 nút. 
2. Dùng chuột chọn vào nút nắm tròn ở góc d i bên phải của hình Khi , con trỏ biến 
th nh mũi t n chiều thì kéo h ng qua góc phải d i. 
H nh Phóng to video bên trái 
3. T ơng tự, bạn chọn video bên phải Sau , bạn chọn nút tròn ở g c d i bên trái và 
gi trái chuột kéo h ng lên trên và qua phải. 
Thay đổi kích thước: 
 Kéo chuột hư ng ra phía ngoài hình sẽ ph ng to h nh ngược lại sẽ thu 
nhỏ hình. 
 Bạn có thể kết hợp thêm phím ALT, SHIFT ho c CTRL khi phóng to hay 
thu h nh để biết thêm công d ng của chúng. 
0
0 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 156 
H nh Thu nhỏ video bên phải 
Thêm chú thích cho các ối tượng trên slide 
 c ối t ợng tr n slide nh hình, ồ thị, shape, Smart rt, ều có th th m văn bản chú 
thích cho ối t ợng. Công việc này rất h u ích cho nh ng ng i dùng khác khi mở bài thuyết 
trình và hi u ợc nghĩa của c c ối t ợng ang s dụng trên slide. 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn ối t ợng. Ví dụ, bạn chọn hình sản phẩm HD Zune trong slide số 7. 
2. Nhấp phải chuột l n ối t ợng và chọn lệnh Format Shape L u , tùy loại ối 
t ợng mà bạn ang chọn thì sẽ xuất hiện lệnh Format + . 
H nh Chọn lệnh Format Shape 
3. Trong hộp thoại Format Picture, bạn chọn Alt Text 
4. Nhập tựa ề cho ối hình l “H Zune” tại hộp Title và nhập phần mô tả l “Thiết bị 
giải trí di ộng a ph ơng tiện” tại hộp Description. 
5. Nhấp nút Close ng c a s . 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 157 
Hiệu chỉnh hình ảnh 
Chúng ta có th thực hiện một số thao tác hiệu chỉnh hình ảnh ngay trong ch ơng trình 
PowerPoint mà không cần thêm bất kỳ công cụ n o Sau ây l một số hiệu chỉnh thông dụng. 
Thay i ộ sáng, ộ tương phản và ộ sắc nét của hình ảnh 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn hình cần hiệu chỉnh ộ s ng v ộ t ơng phản (Brightness and Contrast). Ví dụ, 
bạn chọn hình bên trái trong slide số 4. 
2. Chọn Picture Tools, v o ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Corrections. 
H nh Chọn lệnh Corrections 
3. Tại Shape and Soften và Brightness and Contrastlà tập hợp các ki u iều chỉnh 
hình ợc thiết lập sẵn. Bạn có th di chuy n chuột lên các ki u n y v xem tr c kết 
quả th hiện tr n slide tr c khi nhấp chọn một ki u n o Ví dụ, bạn chọn Sharpen 
là 0%, Brightness +20% và Contrast-40%. 
H nh Chọn kiểu đ nh dạng độ sáng,tư ng phản và độ sắc nét của hình 
4. Ngoài ra, bạn có th nhấp chọn lệnh Brightness and Contrast tinh chỉnh ộ 
sáng, ộ t ơng phản v ộ sắc nét của hình ảnh một c ch linh ộng hơn 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 158 
H nh Picture Corrections trong hộp thoại Format Picture 
Thay i cư ng ộ màu, tông màu, hiệu ứng chuy nmàu cho hình ảnh 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn hình cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn hình con b m bên phải trong slide số 4. 
2. Chọn Picture Tools, v o ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Color. 
H nh Lệnh Color trong Picture Tools 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 159 
3. Trong c a s vừa xuất hiện: 
 Tại nhóm Color Saturation, bạn chọn một ki u phù hợp trong danh sách các 
ki u thiết lập sẵn. Ví dụ, bạn chọn cho màu sắc sặc sỡ hơn . 
 Tại nhóm Color Tone, bạn chọn tông màu ấm hơn l K 
 Tại nhóm Recolor, bạn áp dụng hiệu ứng chuy n sang m u ỏ là Red. Bạn có 
th chọn nút More Variantions tùy chọn th m c c m u a thích kh c 
H nh H nh trư c và sau áp d ng thay đổi màu 
4. Ngoài ra, bạn có th nhấp chọn lệnh Picture Color Options linh ộng tùy biến 
c ng ộ màu, tông màu và chuy n i màu. 
H nh Picture Color trong hộp thoại Format Picture 
V i nút lệnh Reset Picture chúng ta có thể ph c hồi hình ảnh về tình trạng 
nguyên thủy một cách d dàng. 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 160 
Xóa các màu nền trong hình 
Xóa các màu nền trong hình sẽ giúp nhấn mạnh hơn v o ối t ợng chính của hình ảnh hơn 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn hình cần loại bỏ màu nền. Ví dụ, bạn chọn hình con b m bên phải trong slide 
số 4. 
2. Chọn Picture Tools, v o ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Remove 
Background. C a s màn hình chuy n qua ngăn lệnh Background Removal. 
H nh Ngăn Background Removal 
3. Bạn iều chỉnh 8 nốt xung quanh hình ang chọn sao cho bao hết vùng hình con b m 
cần gi lại Sau , nhấn nút Keep Changes. 
H nh Chọn vùng hình c n gi lại 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 161 
Áp d ng hiệu ứng nghệ thuật cho hình 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn hình cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn hình con b m bên trái trong slide số 4. 
2. Chọn Picture Tools, v o ngăn Format, nhóm Adjust, chọn lệnh Artistic Effects. 
3. Di chuy n chuột lên các ki u hiệu ứng dựng sẵn và xem kết quả hình trên slide. 
4. Nhấp chuột chọn một ki u hiệu ứng mong muốn. Ví dụ, bạn chọn ki u Pencil 
Grayscale. 
H nh Chọn kiểu hiệu ứng từ danh sách 
5. bỏ hiệu ứng Artistic thì chọn ki u None (ki u ầu tiên) trong hộp danh sách 
Artistic Effects. 
Áp d ng hiệu ứng b ng, ư ng viền, ... cho hình 
Ngoài các hiệu ứng ã trình b y, PowerPoint c n cho phép chúng ta p dụng rất nhiều ki u hiệu 
ứng nh l các hiệu ứng bóng (Shadow), hiệu ứng t ơng phản (Reflection), hiệu ứng cho các 
cạnh của hình (Soft Edges), hiệu ứng 3-D, ... 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn hình cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn hình con b m bên trái trong slide số 4. 
2. Chọn Picture Tools, v o ngăn Format, nhóm Picture Effects, chọn nút lệnh Picture 
Effects. 
H nh Lệnh Picture Effects 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 162 
3. Các hiệu ứng cho hình ợc phân loại thành nhiều nhóm. Bạn rê chuột vào các ki u 
hiệu ứng trong c c nh m v xem tr c kết quả th hiện trên slide. Nhấp chuột chọn 
ki u hiệu ứng mong muốn. Ví dụ, bạn chọn ki u Perspective Diagonal Upper Left 
trong nhóm Shadow. 
H nh Kiểu đổ bóng Perspective Diagonal Upper Left 
4. Ở cuối danh dách các ki u hiệu ứng có các nút lệnh mở hộp thoại Format Picture 
giúp bạn tùy chỉnh thêm các hiệu ứng. 
Thay i ki u ịnh dạng ư ng kẽ và màu nền của Shape 
Các Shape là các hình do bạn vẽ từ hộp công cụ Shapes của PowerPoint. PowerPoint cung cấp rất 
nhiều Shapes cho bạn lựa chọn. i ây l một số thao tác cần thiết ối v i ối t ơng Shape 
Áp d ng nhanh các ki u ịnh dạng dựng sẵn 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn Shape cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn Shape hình mũi t n tr n trong slide số 6. 
2. Chọn Drawing Tools, v o ngăn Format, nhóm Shape Styles, chọn nút More mở 
toàn bộ danh mục và chọn một ki u trong danh mục này. 
H nh Áp d ng Shape Styles 
3. Ví dụ, bạn chọn ki u Light 1 Outline, Colored Fill – Gray-50%, Accent 1 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 163 
H nh Chọn kiểu đ nh dạng Shape 
Thay i màu của c c ư ng kẽ và màu nền 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn Shape cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn Shape hình mũi t n tr n trong slide số 6. 
2. Chọn Drawing Tools, v o ngăn Format, nhóm Shape Styles, chọn nút Shape Fill. 
Chọn một màu trong bảng màu, ví dụ nh bạn chọn màu xanh. Nhấn vào nút More 
Fill Colors... mở hộp thoại Colors sẽ có nhiều m u hơn cho bạn lựa chọn hoặc pha 
chế màu. 
H nh Chọn màu nền cho Shape 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 164 
3. Chọn nút lệnh Shape Outline trong nhóm Shape Styles và chọn một màu trong bảng 
m u cho khung ng viền, ví dụ nh bạn chọn màu vàng. Nhấn vào nút More 
Outline Colors... mở có thêm màu lựa chọn. 
H nh Chọn màu cho khung đường viền của Shape 
Thay i ki u nét kẻ 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn Shape cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn Shape hình mũi t n tr n trong slide số 6. 
2. Chọn Drawing Tools, v o ngăn Format, nhóm Shape Styles, chọn nút Shape 
Outline. 
 thay i ki u nét kẻ sang ki u nét gạch ứt thì vào Dashes và chọn ki u nét là 
Dash. 
 thay i ộ dày của nét kẻ thì vào Weight và chọn ộ dày là 11/2 pt. 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 165 
H nh Thay đổi kiểu đường kẽ 
Thay i ki u WordArt 
Chúng ta sẽ thực hành thay i ki u WordArt hiện hành trên slide 6 sang ki u l ợn sóng. 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn WordArt cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn WordArt trên trong slide số 6. 
2. Chọn Drawing Tools, v o ngăn Format, nhóm WordArt Styles, chọn nút Text 
Effects. 
H nh WordArt Styles 
3. Chọn nhóm Transform và chọn ki u l ợn sóng Wave 2 cho WordArt. 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 166 
H nh Thay đổi kiểu WordArt 
4. Chúng ta có th thay i nhanh các ki u hiệu ứng màu sắc, bóng m cho WordArt 
bằng cách nhấn vào nút More và chọn một ki u hiệu ứng dựng sẵn. 
H nh Thay đổi hiệu ứng tô nền WordArt 
Áp d ng ki u ịnh dạng và hiệu ứng cho SmartArt 
Chuy n qua slide 7 trong bài thuyết trình, chúng ta sẽ thực hiện thay i ki u ịnh dạng và hiệu 
ứng cho SmartArt. 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn SmartArt cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn SmartArt trên trong slide số 7. 
2. Chọn Smart rt Tools, ngăn esign, nhóm SmartArt Styles 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 167 
H nh SmartArt Styles 
3. Chọn lệnh Change Colors và chọn Dark 2 Outline i màu cho SmartArt 
H nh Đổi màu SmartArt 
4. Chọn nút More và chọn một ki u ịnh dạng dựng sẵn. Ví dụ bạn chọn ki u Polished 
trong nhóm 3-D. 
H nh Chọn kiểu đ nh dạng Polished 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 168 
Cắt và nén media 
PowerPoint 2010 tích hợp sẵn tính năng cắt xém âm thanh và phim ngay trong quá trình soạn 
thảo. Chúng ta không phải cần ến một ch ơng trình bi n tập audio, video nào khác. Chúng ta sẽ 
thực hành cắt xén audio, video và nén chúng lại tiết kiệm không gian ĩa v giúp khi nghe v 
xem ợc m ợt m hơn 
Cắt xén audio 
 c oạn âm thanh chèn vào bài thuyết trình ôi khi rất dài và chúng ta chỉ cần một oạn nhỏ 
trong minh họa cho khán giả. Khi , tính năng cắt xén audio của PowerPoint trở nên rất 
h u ích. 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn audio cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn audio hình cái loa trên trong slide số 7. 
2. Vào Audio Tools, ngăn Playback, nhóm Editing, chọn nút lệnh Trim Audio 
H nh Trim Audio 
3. Trong hộp thoại Trim Audio, bạn thiết lập th i gian bắt ầu và kết thúc của oạn 
audio cần trích ra tại Start Time và End Time. Ví dụ, bạn thiết lập Start Time là 00:00 
và End Time là 00:24. Bạn cũng c th dùng chuột x c ịnh vùng âm thanh cần 
trích tr n thanh tr ợt. 
H nh Xác đ nh đoạn âm thích c n trích ra 
4. Nhấn nút OK hoàn tất việc cắt xén âm thanh. 
Cắt xen video 
T ơnng tự cắt xén audio, việc cắt xén video sẽ giúp chúng ta loại bỏ ợc nh ng oạn video kém 
chất l ợng, bị lỗi không hi n thị khi thuyết trình. 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 169 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn video cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn video bên phải trong slide số 8. 
2. Vào Video Tools, ngăn Playback, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Video. 
H nh Lệnh Trim Video 
3. Trong hộp thoại Trim Video, bạn thiết lập ọan video sẽ cần trích tại các hộp Start 
Time và End Time. 
H nh Chọn đoạn video c n trích 
4. Nhấn OK hoàn tất. 
Nén audio và video 
Chúng ta có th tăng hiệu năng khi trình chiếu bài thuyết trình bằng c ch nén c c oạn audio và 
video nhúng trong bài. 
 c b c thực nh sau: 
1. Mở bài thuyết trình có chứa audio và/ hoặc video 
2. V o ngăn File, chọn Info, chọn nhóm Media Size and Performance và nhấn nút lệnh 
Compress Media. 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 170 
H nh Lệnh nén media 
3. Chọn một ki u nén media trong 3 tùy chọn sau: 
 Presentation Quality N n nhưng bảo lưu chất lượng âm thanh và hình ảnh phim 
mở mức tốt nhất. 
 Internet Quality: Nén v i chất lượng trung bình, thích hợp cho việc chia sẽ trên 
internet. 
 Low Quality: Nén nhiều nhất, tạo ra tập tin c kích thư c nhỏ nhất nhưng chất 
lượng media sẽ thấp nhất so v i 2 kiểu nén trên. 
H nh Cửa sổ Compress Media 
4. Ví dụ bạn chọn ki u nén Internet Quality và hộp thoại xuất hiện Compress Media 
xuất hiện thực hiện qu trình nén c c âm thanh v oạn phim ang nhúng trong b i 
thuyết trình. 
5. Khi nén xong, PowerPoint sẽ cung cấp thông tin về kết quả nén trong c a s 
Compress Media. Nhấn nút Close ng c a s . 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 171 
Compress Media: 
Khi th c hiện xong lệnh compress media các đoạn audio, video b cắt bỏ bởi 
lệnh Trim Audio và Trim Video sẽ b loại bỏ khỏi bài thuyết trình và không 
thể ph c hồi lại nếu bạn đã th c hiện lệnh lưu và đ ng bài thuyết trình. 
6 ịnh dạng bảng bi u 
Thay i ki u ịnh dạng của bảng 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn bảng cần thay i ki u ịnh dạng. Ví dụ bạn chọn bảng trong slide 10. 
H nh Chọn bảng 
2. Vào Table Tools, ngăn Design, chọn nhóm Table Styles và nhấp chuột vào nút More 
 mở rộng danh sách các ki u ịnh dạng. 
H nh Chọn Table Styles 
3. Ví dụ, bạn chọn ki u là Dark Style 2 Accent 1/ Accent 2 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 172 
H nh Chọn kiểu đ nh dạng bảng 
4. trang trí thêm cho bảng, bạn vào nút Effects, chọn nhóm Shadow và chọn ki u 
bóng m là Offset Diagonal Bottom Right. 
H nh Thêm bóng mờ cho bảng 
Thêm ho c xóa dòng, cột của bảng 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn bảng cần thay i ki u ịnh dạng. Ví dụ bạn chọn bảng trong slide 10. 
2. Chọn vào một ô trong bảng mà bạn dự ịnh chèn thêm dòng, cột vào bên trái hoặc bên 
phải ô chọn. Ví dụ, bạn chọn ô Flash 
’ 
H nh Chọn ô trong bảng 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 173 
3. Vào Table Tools, ngăn Layout, nhóm Rows & Columns và chọn lệnh: 
 Insert Above: hèn d ng ngay tr n ô ang chọn 
 Insert Below: hèn d ng ngay d i ô ang chọn 
 Insert Left: Chèn cột b n tr i ô ang chọn 
 Insert Right: Chèn cột bên phải ô ang chọn 
H nh Chọn lệnh chèn ho c xóa dòng, cột 
4. Muốn xóa dòng hoặc cột thì nhấn vào nút Delete và chọn lệnh: 
 Delete Columns: Xóa các cột ang chọn 
 Delete Rows: X a c c d ng ang chọn 
 Delete Table: Xóa cả bảng chứa ô ang chọn 
7 ịnh dạng ồ thị 
Cập nhật th ng tin cho ồ thị 
 ôi khi chúng ta cần phải cập nhật hoặc x a b t c c số liệu cho ồ thị ã tr n slide. Phi n bản 
PowerPoint hỗ trợ rất mạnh về mảng vẽ ồ thị n n c c thao th c thực hiện rất ơn giản 
 c b c thực nh sau: 
1. Chọn ồ thị trên slide cần hiệu chỉnh số liệu. Ví dụ bạn chọn ồ thị trong slide 11. 
2. Vào Chart Tools, ngăn Design, nhóm Data và chọn lệnh Edit Data 
H nh Lệnh Edit Data 
 hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình 
 Trang 174 
3. Trong c a s Excel xuất hiện, bạn tiến h nh thay i số liệu, th m d ng số liệu hoặc 
x a b t số liệu của ồ thị. Bạn ng c a s