Giáo án Tin học 7 - Phần 1: Bảng tính điện tử - Bài 7: Trình bày và in trang tính - Trần Thị Thanh Vân - Trường THCS Quảng Lộc

 Tuần 20 - Tiết 39-40
 Ngày dạy: 15/01/2015
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. MỤC TIÊU:
Kiến thức:
 * Hoạt động 1: - Học sinh biết được cách xem trang tính trước khi in trong chương trình bảng tính.
 - Học sinh hiểu được sự cần thiết của việc xem trang tính trước khi in trong chương trình bảng tính.
 * Hoạt động 2: - Học sinh biết cách cách điều chỉnh ngắt trang tính trước khi in trong chương trình bảng tính.
 - Học sinh hiểu được ý nghĩa của việc điều chỉnh ngắt trang tính trước khi in trong chương trình bảng tính.
Kĩ năng: 
Hs thực hiện được:
- Học sinh thực hiện được các thao tác xem trang tính trước khi in và điều chỉnh ngắt trang tính trước khi in trong chương trình bảng tính.
Hs thực hiện thành thạo:
- Học sinh thực hiện thành thạo các thao tác xem trang tính trước khi in và điều chỉnh ngắt trang tính trước khi in trong chương trình bảng tính.
Thái độ:
Thói quen:
- Học sinh thói quen tự rèn luyện trong của môn học có ‏ý thức học tập bộ môn, ham thích tìm hiểu về tư duy khoa học. 
Tính cách:
- Rèn luyện tính kiên trì trong học tập, rèn luyện.
2. NỘI DUNG BÀI HỌC:
- Xem trước khi in.
- Điều chỉnh ngắt trang.
3. CHUẨN BỊ:
3.1. Giáo viên: Phòng máy. Chương trình bảng tính hoạt động tốt.
3.2. Học sinh: Học bài cũ, xem trước bài mới.
4. TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG HỌC TẬP:
Ổn định tổ chức và kiểm diện. (2 phút)
Giáo viên ổn định tổ chức và kiểm diện học sinh.
Kiểm tra miệng: (6 phút)
Nêu các bước thực hiện việc tô màu nền và đường biên của các ô tính?
Gọi học sinh lên thực hiện thao tác trên máy tính.
Tiến trình bài học:
HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HS
NỘI DUNG BÀI HỌC
Hoạt động 1: Xem trước khi in? (10’)
Gv: Thuyết trình và minh hoạ bằng tranh cho học sinh thấy hình ảnh xem trước khi in.
Hs: Nghe và quan sát
Gv: Giới thiệu 1 vài nút lệnh chuyên dụng. (Next, Previous..)
Hs: Nghe Gv giới thiệu.
Gv: Xem trước trang in nhằm giúp ta xem lại cách trình bài trang tính sẽ được in ra. Giúp chúng ta giảm sai sót nếu có. Và trình bày trang tính một cách hợp lí nhất theo mong muốn.
Hs: Hiểu được sự cần thiết việc xem trước khi in.
1. Xem trước khi in
 Để xem trước khi in ta thực hiện :
- Nháy vào nút Print Preview (xem trước khi in) trên thanh công cụ.
Hoạt động 2: Học cách điều chỉnh ngắt trang. (17’)
Gv: Chương trình bảng tính tự động phân trang tuỳ theo kích cỡ của trang tính.
Gv: Để tự điều chỉnh cách ngắt trang theo ý mình ta làm như sau:
- Các đường viền xanh là các dấu ngắt trang. Chúng cho biết các trang in được phân chia như thế nào ?.
Gv: Thao tác trên máy chiếu cho học sinh quan sát. 
Hs: Thực hiện trên máy tính cá nhân.
2. Điều chỉnh ngắt trang
- Để Điều chỉnh ngắt trang ta sử dụng lệnh Page Break Preview (xem ngắt trang) trong bảng chọn View.
- Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview
- Đưa con trỏ vào đường kẻ xanh để phân chia.
- Kéo thả đường xanh đến vị trí tuỳ ý muốn.
Tổng kết. (7 phút)
Gv: Đưa ra các bảng tính. Yêu cầu Hs thực hiện lại các thao tác thao tác xem trang tính trước khi in và điều chỉnh ngắt trang tính trước khi in trong chương trình bảng tính.
Hs: Thực hiện các yêu cầu giáo viên đưa ra. 
Hướng dẫn học tập. (3 phút)
Đối với bài học ở tiết này:
- Về nhà xem lại các kiến thức đã được học hôm nay.
- Về nhà thực hiện lại các thao tác đã được học (nếu có điều kiện).
Đối với bài học ở tiết tiếp theo:
- Xem trước mục 3 và mục 4 và chuẩn bị cho tiết sau.
- Tìm hiểu kỉ mục 4: Đặt lề và hướng giấy in.
5. PHỤ LỤC.
	----------˜˜&™™---------- 
Bài thực hành 7:
IN DANH SÁCH LỚP EM
Tuần: 21
Tiết: 41, 42
NS: 18/01
ND:22/01
I/ MỤC TIÊU:
1) Kiến thức: Học sinh biết vận dụng lệnh xem trước khi in trang tính, các thao tác định dạng trang in, giấy in.
2) Kĩ năng:
	- Biết kiểm tra trang tính trước khi in
	- Thiết lập lề và hướng giấy cho trang in, Biết điều chỉnh các dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in.
3) Thái độ:
- Nghiêm túc, cẩn thận trong quá trình thực hành phòng máy.
II/ PHƯƠNG PHÁP: Giảng giải, đặt vấn đề, vấn đáp, thực hành,..
III/ CHUẨN BỊ:
1. GV: Giáo trình, Phòng máy.
2. HS: Chuẩn bị bài ở nhà. 	
IV/ TIẾN TRÌNH LÊN LỚP.
NỘI DUNG
HOẠT ĐỘNG GV
HOẠT ĐỘNG HS
HĐ1: Ổn định lớp – Kiểm tra bài cũ
* Ổn định lớp:
- Kiểm tra sĩ số
* Kiểm tra bài cũ:
Gv đặt câu hỏi và gọi hs trả lời.
- HS1: Làm cách nào để có thể điều chỉnh trang in hợp lý?
- HS2. Làm thế nào để có thể thay đổi hướng của giấy in?
- Gọi hs khác nhận xét
- Gv nhận xét và cho điểm.
* Ổn định:
- Báo cáo sĩ số lớp
Hs lắng nghe câu hỏi và trả lời
- Để điều chỉnh trang in hợp lý ta dùng bảng chọn File à Print prewiew
- Để thay đổi hướng giấy in ta vào bảng chọn File à Page Setup.
- Hs nhận xét
- Hs lắng nghe.
HĐ2: Kiểm tra trang tính trước khi in
Bài tập 1: Kiểm tra trang tính trước khi in
a) Sử dụng công cụ Print Preview để xem trang tính trước khi in.
Quan sát sự thay đổi của màn hình và các đối tượng trên màn hình. Sử dụng các nút lệnh thay đổi của màn hình và các đối tượng trên màn hình. Sử dụng các nút lệnh Next và Previous trên thanh công cụ để xem các trang in.
b) Tìm hiểu chức năng của các nút lệnh khác trên thanh công cụ Print Preview
c) Sử dụng nút lệnh Page Break Preview để xem các dấu ngắt trang.
d) Ghi nhận các khiếm khuyết về ngắt trang trên các trang in; liệt kê những hướng khắc phục khuyết điểm đó.
Yêu cầu hs đọc bài tập 1.
- GV: Yêu cầu HS mở bảng tính Bảng điểm lớp em (đã lưu trong bài thực hành 6).
- Để xem trang trước khi in ta thực hiện như thế nào?
- Nút lệnh Next và Previous dung để làm gì?
- Hướng dẫn hs thực hành câu a)
b) Giới thiệu thêm các nút lệnh: Zoom, Setup, Margins, Page Break Preview, Print, Close
- Tìm hiểu sgk và cho biết chức năng các nút lệnh trên
- Yêu cầu hs thực hành trên các nút lệnh vừa tìm hiểu.
c) Yêu cầu hs sử dụng nút lệnh Page Break Preview để xem các dấu ngắt trang.
d) Sau khi thực hành xem dấu ngắt trang yêu cầu hs quan sát và cho biết khiếm khuyết về ngắt trang trên các trang in; nêu hướng khắc phục khuyết điểm đó.
- HS mở Bang diem lop em được lưu trong bài thực hành 6.
- HS trả lời.
- Nút lệnh Next dùng để xem trang tiếp theo, nút lệnh Previous dùng để xem trang kế tiếp.
- Hs thao tác câu a)
- HS: Quan sát sgk và thực hiện theo các yêu cầu của giáo viên
- Hs giơ tay phát biểu.
- Hs thao tác.
c) Hs làm theo yêu cầu Gv
d) Lắng nghe và thực hiện theo hướng dẫn của GV.
HĐ2: Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang
Bài tập 2: Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang
a) Mở hộp thoại Page Setup. Trên trang Margins của hộp thoại, quan sát và ghi nhận các thông số ngầm định trong các ô Top, Bottom, Left và Right, sau đó thay đổi các thông số này. Nháy OK sau mỗi lần thay đổi thông số để thấy tác dụng trên trang in. Cuối cùng đặt các thông số này tương ứng là 2; 1.5; 1.5 và 2.
b) Trên trang Page của hộp thoại Page Setup, quan sát và ghi nhận các thiết đặt ngầm định Portrait (đứng). Đánh dấu chọn trong ô Landscape và quan sát tác dụng. Cuối cùng đặt lại hướng giấy đứng.
c) Trở lại với các thiết đặt trang đứng và không có tỷ lệ, kiểm tra các trang bằng chế độ hiển thị Page Break Preview. Kéo thả chuột để điều chỉnh lại sao cho các cột được in hết trên một trang, mỗi trang in khoảng 25 hàng (hình 86)
- GV: Yêu cầu HS tiếp tục sử dụng bảng tính Bảng điểm lớp em.
a) Mở hộp thoại Page Setup. Trên trang Margins của hộp thoại, quan sát và ghi nhận các thông số ngầm định trong các ô Top, Bottom, Left và Right, sau đó thay đổi các thông số này. Nháy OK sau mỗi lần thay đổi thông số để thấy tác dụng trên trang in. Cuối cùng đặt các thông số này tương ứng là 2; 1.5; 1.5 và 2.
- Hướng dẫn hai nút lệnh Vertically: căn giữa theo chiều đứng;
Horizontally: căn giữa theo chiều ngang.
b) Gọi hs đọc câu b). 
- Nêu cách thiết đặt hướng giấy in?
- Quan sát và ghi nhận các thiết đặt ngầm định Portrait (đứng). Đánh dấu chọn trong ô Landscape và quan sát tác dụng. Cuối cùng đặt lại hướng giấy đứng.
c) Trở lại với các thiết đặt trang đứng và không có tỷ lệ, kiểm tra các trang bằng chế độ hiển thị Page Break Preview. Kéo thả chuột để điều chỉnh lại sao cho các cột được in hết trên một trang, mỗi trang in khoảng 25 hàng (hình 86)
- GV đi lại quan sat hs thực hành
- Tiếp tục sử dụng Bang diem lop em
a) Lắng nghe Gv hướng dẫn sau đó thao tác theo yêu câu câu a).
Mở hộp thoại Page Setup. Thay đổi các thông số: Top, Bottom, Left và Right, đặt các thông số này tương ứng là 2; 1.5; 1.5 và 2.
- Hs chú ý lắng nghe.
b) Hs dọc bài.
- Hs trả lời.
- Hs làm theo hướng dẫn Gv.
c) Hs thực hành câu c) theo hướng dẫn Gv. Thực hiện thao tác thoát khỏi chế độ Page Break Preview và lưu bảng tính.
- Hs thực hành nghiêm túc.
HĐ3: Định dạng và trình bày trang tính
Bài tập 3: Định dạng và trình bày trang tính
a) Thực hiện các định dạng cần thiết để có trang tính tương tự như hình 87.
- Dữ liệu trong hàng tiêu đề (hàng 3) được căn giữa với kiểu chữ đậm và cỡ chữ to hơn.
- Dữ liệu trong các cột Stt, chiều cao, cân nặng được căn giữa; trong các cột Họ và tên, Địa chỉ, Điện thoại – căn tráI; trong cột Ngày sinh – căn phải.
- Dữ liệu trong cột chiều cao được định dạng với hai chữ số thập phân.
- Các hàng được tô màu nền phân biệt để dễ tra cứu.
b) Xem trước trang in, kiểm tra các dấu ngắt trang và thiết đặt hướng trang nằm ngang để in hết các cột trên một trang, thiết đặt lề thích hợp và lựa chọn để in nội dung giữa trang giấy theo chiều ngang.
c) Lưu bảng tính và thực hiện lệnh in.
Dẫn dắt vào Bài tập 3.
- Yêu cầu hs đọc Bài tập 3.
- Yêu cầu hs mở bảng tính So theo doi the luc đã được điều chỉnh các hàng và cột và được lưu trong Bài thực hành 5.
a) Hướng dẫn hs thực hiện yêu cầu a).
- Yêu cầu: Dữ liệu trong hàng tiêu đề (hàng 3) được căn giữa với kiểu chữ đậm và cỡ chữ to hơn.
- Dữ liệu trong các cột Stt, chiều cao, cân nặng được căn giữa; trong các cột Họ và tên, Địa chỉ, Điện thoại – căn tráI; trong cột Ngày sinh – căn phải.
- Dữ liệu trong cột chiều cao được định dạng với hai chữ số thập phân.
- Các hàng được tô màu nền phân biệt để dễ tra cứu.
- GV yêu cầu hs thực hành lần lượt các câu trên máy cá nhân.
b) Hướng dẫn hs thực hành tiếp câu b). 
- Xem trươc khi in và chỉnh sửa trang in theo ý muốn trước khi in.
c) Yêu cầu hs lưu bảng tính và in.
- Trong quá trình thực hành, Gv đi lại quan sát hs thao tác và sửa lỗi cho hs thao tác sai.
- Hs đọc bài
- Hs mở bảng tính So theo doi the luc ở Bài thực hành 5
a) Hs thực hành theo hướng dẫn GV.
- Điều chỉnh dữ liệu căn giữa với kiểu chữ đậm và cỡ chữ to hơn.
- Hs thực hành theo yêu cầu.
- Định dạng số chữ số thập phân theo yêu cầu.
- Tô màu nền cho bảng tính.
- Hs nghiêm túc thực hành.
b) HS thao tác trên máy theo sự hướng dẫn Gv.
c) HS lưu bảng tính và in với lệnh Print
HĐ 4: Củng cố
- GV có thể gọi một số hs lên thao tác hoặc nhắc lại các bước để tạo thành một trang in hoàn chỉnh.
- Hs làm theo yêu cầu Gv.
HĐ5: Đánh giá – Dặn dò
- Đánh giá về buổi thực hành:
+ Tuyên dương hs tích cực trong giờ thực hành.
+ Nhắc nhỡ hs hoạt động chưa tốt trong giờ thực hành.
-Về nhà ôn tập các nội dung đã thực hành hôm nay.
- Xem trước bài mới để chuẩn bị cho tiết học sau.
- Hs lắng nghe rút kinh nghiệm cho tiết thực hành sau.
- Hs lắng nghe và thực hiện.