Giáo án Tin học 7 - Phần 1: Bảng tính điện tử - Bài 7: Trình bày và in trang tính

Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 
Mục tiêu:
- Rèn luyện thói quen xem và kiểm tra trước khi in . Đối với Excel nội dung trên trang tính nếu không được điều chỉnh, ngắt trang cho phù hợp thì sẽ không cho được bảng tính đúng yêu cầu
Chuẩn bị của giáo viên và học sinh 
1. Giáo viên: Giáo án, một số hình ảnh minh hoạ
2. Học sinh: Vở ghi , SGk
Tiến trình dạy học:
Hoạt động Giáo viên
Hoạt động Học sinh
Hoạt động 1: kiểm tra bài cũ
Câu hỏi: Hãy nêu các thao tác định dạng căn lề, tạo đường biên và tô màu nền trong trang tính?
- Gv nhận xét và cho điểm
Hoạt động 2: Đặt vấn đề
- Gv? Để chúng ta có những cuốn sách hay có những tờ công văn thì phải thực hiện như thế nào để có được?
- Để có một trang tính đẹp và phù hợp thì một vấn đề rất quan trọng trước khi in đó là chúng ta phải xem và kiểm tra nó trước khi in
Hoạt động 3: Xem trước khi in 
Xem trước khi in giúp chúng ta kiểm tra trước những gì sẽ được in ra, xem trang tính của chúng ta đã căn lề hợp lí chưa , trang tính đã phù hợp với khổ giấy chưa?
- Vậy để xem trước khi in chúng ta:
+ Nháy vào nút Print Priveiw trên thanh công cụ hoặc File - Print Priveiw 
+ Trang Print Priveiw xuất hiện 
- Gv giải thích các nút chọn trên trang Print Priveiw 
 Phóng to thu nhỏ trang tính Đóng chế độ xem 
Xem trang tiếp Mở setup thiết đặt trang in
Hoạt động 3: Điều chỉnh ngắt trang 
- Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in tuỳ theo kích thước của trang tính
- Để điều chỉnh ta View Page Break Preview
- Gv đưa ra ví dụ cụ thể để học sinh dể hiểu 
Yêu cầu học sinh quan sát hình 72 SGK ta thấy các đường kẻ màu xanh là dấu ngắt trang, ta thấy 6 cột đầu tiên của trang tính nằm ở trang đầu tiên, còn cột thứ 7 nằm riêng một trang 
- Vậy chúng ta phải điều chỉnh để nó nằm cùng một trang 
- Gv hướng dẫn các thao tác điều chỉnh 
1. Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview
2. Đưa con trỏ chuột và đường kẻ xanh . Con trỏ chuyển thành (đường kẻ ngang ) ; thành dạng (đường kẻ đứng )
3. Kéo thả chuột đến vị trí cần thiết 
Gv? Nhìn vào hình 73 hãy cho biết sự thay đổi ?
Hs trả lời: 
Hs trả lời: Phải thực hiện đánh máy và in ra thành cuốn sách, thành tờ
Hs chú ý nghe giảng 
Hs quan sát SGK: 
Hs trả lời: Ở hình 1 cột điểm trung bình nằm ở trang 1 nhưgn ở hhình 73 sau khi đã thực hiện thao tác ngắt trang ta thấy cột điểm trung bình đã sang trang 1 
Củng cố và dặn dò:
- Hãy nêu những lợi ích của việc dùng Print Priveiw 
- Nêu các bước cơ bản để em có thể điều chỉnh trang in hợp lí 
- Về nhà xem lại lí và làm bài tập SGK 
Ngày soạn: 10/12/2007	Tuần 15
Ngày dạy : 13/12/2007	Tiết 29	
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (tt)
Mục tiêu:
- Rèn luyện thói quen xem và kiểm tra trước khi in . Đối với Excel nội dung trên trang tính nếu không được điều chỉnh, ngắt trang cho phù hợp thì sẽ không cho được bảng tính đúng yêu cầu
Chuẩn bị của giáo viên và học sinh 
1. Giáo viên: Giáo án, một số hình ảnh minh hoạ
2. Học sinh: Vở ghi , SGk
Tiến trình dạy học:
Hoạt động Giáo viên
Hoạt động Học sinh
Hoạt động 1: kiểm tra bài cũ
Câu hỏi: Hãy nêu các thao tác điều chỉnh gắt trang và xem trước khi in?
- Gv nhận xét và cho điểm
Hoạt động 2: Đặt lề và hướng giấy in
- Ở tiết trước chúng ta đã được học các thao tác như xem trang tính trước khi in và thao tác điều chỉnh ngắt trang. 
- Vậy làm sao để có trang tính đều đẹp ?
- Gv giới thiệu cho học sinh về thao tác đặt lề và hướng giấy in.
- Các trang in được đặt kích thước lề mặc định và trang in là trang đứng.
- Và chúng ta có thể thay đổi các lề và đạt hướng giấy in sao cho phù hợp với yêu cầu của mình
- Gv giới thiệu hộp thoại Page setup
File Page setup hộp thoại Page setup xuất hiện 
- Nháy chuột mở trang Margins , các lề hiện tại được liệt kê trong ô Top, Boottm, Right, Left
Gv? Nhắc lại Top, Boottm, Right, Left
- Gv? Phần Word đã được học, tương tự vậy cho biếtlàm thế nào để đặt lề trang tính?
- Gv hướng dẫn lại cách đặt lề.
- Gv giới thiệu tiếp hộp thoại Page setup để chọn hướng giấy in.
- Nháy chuột để mở Page
- Chọn Portrait cho hướng giấy đứng, Landscape để chọn hướng giấy nằm ngang
Hoạt động 3: In trang tính 
- Học sinh đã nắm được các bước nêu trên , thì bước này chỉ là thủ tục cưối cùng dùng để cho ra sản phẩm của em.với nút trên thanh công cụ em sẽ nhìn được thnàh quả của mình trên trang giấy.
C1: Nháy chuột vào nút trên thanh công cụ 
C2: File Print
- Gv giới thiệu thêm về hộp thoại Print
- Khung Page: gõ số thứ tự trang cần in 
- Tại khung Number of copies: gõ số lần in trang tính 
Hs trả lời
Hs quan sát hình ảnh minh hoạ SGK
Hs trả lời: 
 - 
 - Top(lề trên), Boottm(lề dưới), Right(lề 
phải), Left(lề trái)
Hs trả lời: Thay đổi các thông số trong các ô Top, Boottm, Right, Left để thiết đặt lại lề.
Hs quan sát hình ảnh minh hoạ SGK
Củng cố và dặn dò:
- Luyện tập các thao tác xem, kiểm tra trước khi in 
- Trả lời các câu hỏi SGK
- Xem phần thực hành để chuẩn bị tiết thực hành