Giáo án Tin học 7 - Phần 1: Bảng tính điện tử - Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

 Tuần : 24 - Tiết: 46
Ngày dạy:
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU(tt)
1. MỤC TIÊU 
1.1/ Kiến thức
Học sinh biết: Khái niệm lọc dữ liệu trong bảng tính Excel
Học sinh hiểu: Cách thực hiện thao tác lọc dữ liệu
1.2/Kỹ năng
- Thực hiện được: Các thao tác lọc dữ liệu một cách linh hoạt
- Thực hiện thành thạo: Biết ứng dụng việc lọc dữ liệu vào bài toán thực tiễn
1.3/ Thái độ
 - Thói quen: Hình thành cho học sinh tính thẫm mỹ chính xác trong sắp xếp dữ liệu
- Tính cách: Thái độ nghiêm túc trong học tập, rèn cho các em tính tư duy
2. NỘI DUNG HỌC TẬP
- Lọc dữ liệu
3. CHUẨN BỊ 
	3.1/ Giáo viên
	- Máy tính, máy chiếu
3.2/ Học sinh
	- Xem trước bài mới
4. TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG HỌC TẬP
	4.1/ Ổn định tổ chức và kiểm diện
	7.1: ....................... 	7.2:.................... 7.3:........................
	4.2/ Kiểm tra miệng: 
Câu 1: (Câu hỏi bài cũ) Nêu các bước sắp xếp dữ liệu theo chiều giảm dần? HS thực hiện lại thao tác trên máy theo yêu cầu của giáo viên(6đ)
Câu 2: (Câu hỏi bài mới) Nêu khái niệm lọc dữ liệu?(4đ) 
Đáp án: 
Câu 1: *Nêu các bước sắp xếp dữ liệu theo chiều tăng dần (4đ)
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
Bước 2: Nháy nút ( sort descending) để sắp xếp theo thứ tự giảm dần
*HS thực hiện đúng (2đ)
Câu 2: Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.(4đ)
4.3/ Tiến trình bài học
Ở tiết trước các em đã biết cách sắp xếp cho 1 bảng tính, chắng hạn như sắp xếp giảm dần theo điểm trung bình. Vậy thì dựa vào kết quả thu được ở thao tác sắp xếp dữ liệu em có thể tìm ra được bạn nào có điểm 9.8 không? Công việc này nếu làm bằng thao tác thủ công thì đôi khi có sự nhầm lẫn và mất thời gian đối với 1 bảng tính có dữ liệu lớn. Trong Excel có hỗ trọ cho chúng ta một chức năng đặc biệt để thực hiện công việc trên, để hiểu rõ hơn ta cùng tìm hiểu phần “Lọc dữ liệu”
Hoạt động của GV và HS
Nội dung bài học
* Hoạt động 1: Lọc dữ liệu (25p’)
-Mục tiêu: 
+Kiến thức: Biết khái niệm lọc dữ liệu trong bảng tính Excel
+Kỹ năng: Ứng dụng việc lọc dữ liệu vào bài toán thực tiễn
GV: Sắp xếp dữ liệu có mục đích gì?
HS: Giúp chúng ta dễ dàng tra cứu các thông tin trong bảng
GV: Đúng vậy. ví dụ nếu chúng ta muốn lấy 5 người xuất sắc nhất trong lớp học chẳng hạn. Vậy trong Excel có tiện ích này giúp chúng ta, đó là lọc dữ liệu
GV: Em hiểu thế nào là lọc dữ liệu?
HS: Là chỉ chọn ra những hàng mà ta muốn lấy 
GV: Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó
GV: Theo em kết quả lọc nó có sắp xếp lại dữ liệu hay không?
HS: không
Gv: Kết quả lọc không sắp xếp lại dữ liệu mà được hiển thị theo thứ tự ban đầu, các hàng khác bị ẩn đi.
GV: Giáo viên thực hiện các thao tác lọc dữ liệu trên máy tính, Yêu cầu học sinh quan sát và rút ra các bước để lọc dữ liệu?
HS: Quan sát và trả lời các bước để lọc dữ liệu:
B1: Chuẩn bị
-Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. Mở bảng chọn: DataàFilter chọn standard Filter:
B2:Lọc
GV: Đây là bước chọn tiêu chuẩn để lọc. Hiện
Ra bảng chọn như sau và chọn các tiêu chuẩn lọc
Danh sách hiện ra khi em nháy vào nút chỉ hiện thị các giá trị khác nhau của dữ liệu trong cột
GV: Các em có nhận xét gì về dữ liệu sau khi đã được lọc?
HS: các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó đúng bằng giá trị chọn sẽ được hiển thị và tất cả các hàng khác bị dấu đi và tên của các hàng được chọn đổi thành màu xanh.
Gv: Vậy nếu ta muốn hiển thị lại toàn bộ danh sách thì làm thế nào?
HS: Dataà Filterà Remove Filter.
GV: Mời học sinh lên thực hiện lại các thao tác lọc dữ liệu.
HS: Lên thực hiện.
Gv: Nếu em muốn lọc ra danh sách 5 bạn có số điểm cao nhất em làm như thế nào?
GV: Các em hãy quan sát cáccô thực hiện và rút ra các bước lọc dữ liệu:
HS: Quan sát
Bước1: Nhấp chuột chọn ô bất kỳ trong vùng dữ liệu càn lọc.
Bước 2: Data à Filter à AutoFilter, xuất hiện dấu ở các ô có dữ liệu cần chọn.
Bước 3: Nháy chuột vào xuất hiện các điều kiện để lọc dữ liệu.
 Và trong bảng chọn này ta lựa chọn những dữ liệu như mong muốn.
Bước 4: Sau khi chọn các dữ liệu cần lọc nhấn ok
Gv: Mời 1 vài em lên thực hiện lại các thao tác lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
- Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
- Kết quả lọc không sắp xếp lại dữ liệu; kết quả lọc mà được hiển thị theo thứ tự ban đầu ,các hàng khác bị ẩn đi.
B1: Chuẩn bị
- Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
- Mở bảng chọn dữ liệu, DataàFilter chọn standard Filter màn hình của cửa sổ standard Filter hiện ra.
B2:Lọc
- Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột Field name, condtion, value của màn hình của cửa sổ standard Filter
- Danh sách hiện ra khi em nháy vào nút chỉ hiện thị các giá trị khác nhau của dữ liệu trong cột. 
- Các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó đúng bằng giá trị chọn sẽ được hiển thị và tất cả các hàng khác bị dấu đi và tên của các hàng được chọn đổi thành màu xanh.
- Để thoát khỏi chế độ lọc em chọn: Dataà Filterà Remove Filter.
*Lọc các hàng có giá trị lớn nhất ( hay nhỏ nhất )
Bước1: Nhấp chuột chọn ô bất kỳ trong vùng dữ liệu càn lọc.
Bước 2: Data à Filter à AutoFilter, xuất hiện dấu ở các ô có dữ liệu cần chọn.
Bước 3: Nháy chuột vào xuất hiện các điều kiện để lọc dữ liệu.
Bước 4: Sau khi chọn các dữ liệu cần lọc nhấn ok
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột dữ liệu kí tự
4.4 Tổng kết 
-GV yêu cầu HS nhắc lại cách thực hiện lọc dữ liệu
-GV gọi HS lọc ra 5 nước có tổng số huy chương lớn nhất trong bảng tính
4.5 Hướng dẫn học tập
- Đối với bài học ở tiết này:
 +Về nhà học bài và thực hành lại các thao tác đã học trong bài hôm nay theo các bước đã nêu
 - Chuẩn bị bài mới: Xem trước nội dung của bài thực hành số 8: Ai là người học giỏi, chú ý đến phần các yêu cầu bài tập
5. PHỤ LỤC :
 - Máy tính, máy chiếu