Giáo án Tin học lớp 6 - Chương 4: Soạn thảo văn bản - Bài 18: Trình bày trang văn bản và in - Nguyễn Thanh Lương - Trường THCS Dương Kỳ Hiệp

PHÒNG GD-ĐT HUYỆN LONG PHÚ	CỘNG HÒA XẪ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS DƯƠNG KỲ HIỆP	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
 ** ************	************
GIÁO ÁN TIN HỌC LỚP 6
Ngày soạn:10/03/2010.
Ngày dạy:17/03/2003.
GVHD: Lâm Anh Đào.
Người dạy: Nguyễn Thanh Lương.
Tiết:1 ;Lớp:63; Tiết phân phối chương trình:17 ;Tuần:28
BÀI 18. TRÌNH BÀY VĂN BẢN VÀ IN
I.Mục tiêu:
	- Biết được một số khả năng trình bày trang văn bản của Word.
	- Biết cách thực hiện các thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang
	- Biết cách xem trước khi in.
II.Chuẩn bị:
 	- Giáo viên: Giáo án, sách giáo khoa, bảng phụ, màn hình, máy vi tính (nếu có).
	- Học sinh: Sách, tập, viết.
III.Hoạt động dạy học:
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN
HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH
NỘI DUNG
Hoạt động 1: Ổn định lớp,kiểm tra bài cũ, giới thiệu bài mới: (5 phút)
- Ổn định lớp.
- Kiểm tra bài cũ.
 ? Câu 1: Định dạng đoạn văn là gì?
 ? Câu 2: Có thể sử dụng nút lệnh nào để định dạng đoạn văn bản?
- Giới thiệu bài mới:
 Để trình bày nội dung của một vấn đề nào đó thông thường người ta tạo ra một văn bản. Các em đã tìm hiểu cách sử dụng máy tính để soạn thảo văn bản. Như vậy để trình văn bản như thể nào? in văn bản ra sao? Thì hôm nay chúng ta đi vào bài mới đó là.
- Lớp trưởng báo cáo sĩ số lớp.
- Đáp án:
 Định dạng đoạn văn là thay đổi tính chất của toàn đoạn văn.
 Có thể sử dụng các nút lệnh định dạng đoạn văn trên thanh công cụ định dạng hoặc vào bảng chọn Fomat – Paragraph mở hộp thoại Paragraph để thực hiện định dạng đoạn văn.
- Hs: Lắng nghe.
BÀI 18.TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Hoạt động 2: Tìm hiểu cách trình bày trang văn bản: (10 phút)
- Gv: Trình bày trang văn bản nhằm mục đích, có tác dụng ra sao? Thì chúng ta đi vào phần đầu tiên.
- Gv: Cho hs quan sát 2 văn bản.
- Gv: 2 văn bản này có gì giống và khác nhau?
-Gv: Các em cho biết 2 văn bản này có hướng trang như thế nào?
- Nhận xét:
 Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản: 
 * Chọn hướng trang.
 * Đặt lề trang.
Lưu ý: 
 - Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn, lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài trang.
 - Nếu văn bản có nhiều trang thì việc trình bày trang văn bản có tác động đến mọi trang văn bản.
- Hs: Quan sát.
- Hs: Giống có cùng nội dung, nhưng có kiểu trình bày khác nhau.
- Hs: Hai văn bản này có hướng trang khác nhau. Một văn bản trình bày theo trang ngang, một văn bản trình bày theo trang đứng.
- Hs: Chú ý lắng nghe, ghi nhận.
- Hs: ghi nhận.
1.Trình bày trang văn bản.
 Trình bày trang văn bản là xác định các tham số liên quan đến trang văn bản như: Kích thước trang, đặt lề trang, hướng trang,.
Hoạt động 2: Tìm hiểu cách chọn hướng trang và đặt lề trang văn bản (10 phút)
- Gv: Vậy các trang giấy thường được chọn hướng như thế nào? Và đặt lề trang ra sao? để hiểu vấn đề này thì ta đi vào phần tiếp theo. 
- Gv: Để chọn hướng trang ta sử dụng hộp thoại Page setup.
- Gv: Để xuất hiện hộp thoại Page setup, đầu tiên ta vào File - Page setup hộp thoại Page setup xuất hiện.
- Gv: Quan sát hộp thoại cho biết gồm có những gì?
- Giới thiệu thẻ Margins:
 + Chọn hướng trang (đứng, ngang):
 Nháy chuột chọn (hướng trang đứng) hoặc nháy chuột chọn ô (hướng trang nằm ngang).
 + Đặt lề trang:
 Định lề bằng cách nhập số vào hoặc dùng chuột.
 Nháy chuột vào nút bên phải ô Top (đặt lề trên), Right (đặt lề phải), Left (đặt lề trái), Bottom (đặt lề dưới).
- Gv: Em hãy nêu sự khác nhau giữa căn lề đoạn văn và định lề trang giấy.
- Gv: Nhận xét.
 * Lưu ý: Khi thao tác trên hộp thoại, em có thể xem hình mih họa ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng.
- Hs: Chú ý lắng nghe.
- Hs: Quan sát.
- Hs: Căn lề trên, lề trái, lề phải, lề dưới, trang đứng và trang nằm ngang.
- Hs: Quan sát.
- Hs: căn lề đoạn văn bản có 4 kiểu: căn thẳng trái, căn thẳng phải, căn giữa, căn đều hai bên. Định lề trang thì lề trên, dưới, trái, phải.
- Hs: Lắng nghe, ghi nhận.
2.Chọn hướng trang và đặt lề trang.
 Vào File---> Page Setup
* Vào thẻ Paper
 - Định khổ giấy in Paper size(A4, A5)
* Vào thẻ Margins
- Orientation: Định hướng trang
+ Đứng: 
+ Ngang: 
- Căn lề trái, phải, trên, dưới tại Margins (Left, Right, Top, Bottom).
- Nháy OK kết thúc
* Chú ý: Văn bản có nhiều trang , việc tình bày trang có tác dụng đến mọi trang văn bản.
Hoạt động 3:Tìm hiểu về cách văn bản: (15 phút)
- Gv: Sau khi đã hoàn thành một trang văn bản, muốn đưa nội dung ra giấy thì phải làm gì?
- Gv: Thế nào là in văn bản?
- Gv: Để in toàn bộ văn bản ta thực hiện như thế nào?
- Gv: Để có thể in được, máy tính cần nối với thiết bị gì? Và tình trạng của thiết bị lúc đó như thế nào?
- Gv: Hãy quan sát hình vẽ và nghiên cứu thông tin trong mục 3/95-96.SGK, thảo luận nhóm và trả lời câu hỏi: Trước khi in văn bản thì ta phải làm gì? thực hiện những thao tác nào? 
- Gv: Hướng dẫn xem trước khi in.
 + Print preview (kiểm tra trình bày trang).
 + Các nút và (để xem các trang). 
 + Nút để trở về chế độ xem bình thường.
- Gv: Để xem trước khi in ta có mấy cách thực hiện?
- Gv: Yêu cầu HS trả lời.
- Gv: Nhận xét.
- Gv: Giã sử văn bản có 10 trang, ta muốn in trang 1 và 10 thì phải làm như thế nào?
- Hs: Lắng nghe.
- Hs: In văn bản là thao tác đơn giản. Em chỉ cần nháy nút lệnh Print là toàn bộ văn bản sẽ được in trên máy in.
- Hs: Để in toàn bộ văn bản ra máy in nháy chuột vào biểu tương Print trên thanh công cụ.
- Hs: Để có thể in được, máy tính phải được nối với máy in và máy in phải được bật.
- Hs: Xem trước khi in.
- Hs: Quan sát, ghi nhận.
- Hs : thảo luận.
- Hs : có 2 cách.
 Cách 1: Kích vào biểu tượng trên thanh công cụ.
Cách 2: Vào File\ Print Preview.
- Hs: Lắng nghe.
- Hs : thì tại mục Pages và nháy OK để in.
3.In văn bản:
 * Xem trước khi in:
 Cách 1: Kích vào biểu tượng trên thanh công cụ.
Cách 2: Vào File\ Print Preview.
 * In văn bản
- Nháy nút Print in toàn bộ văn bản.
- In có lựa chọn:
Vào Fileà Print
à Hộp thoại Print xuất hiện:
 + All : In tất cả 
 + Current page : In trang hiện tại 
 + Pages : In trang qui định.
 + Number of copies: Số bản sẽ in 
- Nháy OK để in .
Hoạt động 4: Củng cố - Dặn dò: (5 phút)
Củng cố:
?Câu 1: Trình bày trang là gì? Trình bày trang có tác động gì ?
 ?Câu 2: Để in toàn bộ văn bản ta cần nháy chuột vào nút lệnh nào?
 ? Câu 3: Lệnh nào sau đây hiển thị cửa sổ đặt lề trang văn bản và hướng trang?
Dặn dò:
Về nhà các em học bài và làm bài tập trong sách giáo khoa và chuẩn bị bài mới.
- Trình bày trang là đặt hướng và các khoảng cách lề cho trang văn bản, trình bày trang tác động đến mọi trang.
- Để in toàn bộ văn bản ta dùng nút lệnh Print.
- Bảng chọn – File – Page setup
- Hs: Lắng nghe.
Trường Khánh, ngày  tháng 03 năm 2010.
 Duyệt	 Người soạn
 (Kí tên)	 (Kí tên)
 Lâm Anh Đào	 	 Nguyễn Thanh Lương