Giáo án Tin học 7 - Phần 1: Bảng tính điện tử - Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu - Ngô Thị Quyên - Trường THCS Mạo Khê II

Dạy lớp: 7B6	Ngày soạn: 6/3/2010
Tiết 45	 Ngày giảng: 9/3/2010
Bài 8:
sắp xếp và lọc dữ liệu
(Tiết1)
I. Mục tiêu 
1. Kiến thức
 - HS tìm hiểu và sử dụng thành thạo tính năng sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel.
 2. Kỹ năng:
- HS biết sắp xếp dữ liệu trong trang tính.
- Biết lọc dữ liệu theo yêu cầu cụ thể.
- Từ việc sắp xếp dữ liệu, học sinh có thể so sánh dữ liệu trong cùng một bảng tính.
3. Thái độ: 
- Nghiêm túc, có hứng thú nghe giảng; tiếp thu kiến thức, phát biẻu ý kiến xây dựng bài.
Nâng cao lòng say mê môn học, ham thích tìm hiểu.
Rèn luyện tư duy khoa học, tính tổ chức và kỉ luật cao trong môn học.
Nghiêm túc tực hiện nội quy phòng máy.
II. Chuẩn bị 
1. Giáo viên : Giáo án, máy tính, máy chiếu, SGK, TLTK.
 2. Học sinh: Vở ghi, SGK.
III. Phương pháp
 	- Nêu và giải quyết vấn đề, gợi mở, hướng dẫn trực quan
- Thuyết trình, vấn đáp, thực hành
III. tiến trình lên lớp:
1. ổn định lớp (1’)
	Kiểm tra sĩ số: ................. Vắng: ..............
2. Kiểm tra bài cũ (1’)
Vì giờ trước thực hành nên không kiểm tra bài cũ.
2. Nội dung bài mới (25’)
Hoạt động của GV và hs
Nội dung bài
HĐ1: Dẫn dắt vào bài (5’)
- GV: Trong thực tế chúng ta thường làm những công việc gì liên quan sắp xếp?
- HS: Sắp xếp đồ đạc, sắp xếp số, sắp xếp số người,...
- GV: Nhận xét
- GV: Các em hiểu sắp xếp có nghĩa là gì?
- HS: Trả lời
- GV: + Nhận xét
+ Và liên hệ luôn vào bài.
- GV: Chúng ta đã làm quen với phần mềm Excel và 1 số tính năng của nó.
Hôm nay cô sẽ cùng các em tìm hiểu thêm tính năng sắp xếp dữ liệu trong Excel.
Khi tạo trang tính, dữ liệu được lưu trong các ô theo đúng thứ tự em nhập vào. Khi sử dụng có thể em sẽ cần sắp xếp lại chúng để dễ so sánh.
- GV: Các em mở SGK T70 và quan sát hình 82, hình 83. Hoặc quan sát hình 1, hình 2 trên bảng.
Hình 82. Bảng điểm lớp 7A
Hình 83. Bảng điểm lớp 7A
GV?: Các em có nhận xét gì về 2 Bảng điểm trên và so sánh sự khác bịêt giữa 2 bảng điểm đó.
- HS: Trả lời
- GV: Nhận xét
- HS: Chú ý nghe giảng.
 HĐ2: Tìm hiểu về Sắp xếp dữ liệu (20’)
- GV: Các em tìm hiểu và cho cô biết Sắp xếp dữ liệu là gì? Tác dụng của sắp xếp DL là gi?
- HS: Trả lời
- GV: Nhận xét và cho HS ghi khái niệm.
- GV: Cho ghi chú ý
GV: Để sắp xếp thứ hạng của HS theo điểm Trung bình ta thực hiện như sau: (GV thực hiện trên màn hình chiếu)
1. Nháy chuột chọn một ô trong cột điểm trung bình
2. Nháy nút trên thanh công cụ
Ta sẽ nhận được kết quả như hình sau hay giống hình 83 trong SGK
HS: Chú ý quan sát 
GV?:Các bước sắp xếp dữ liệu?.
Ghi chú thích: 
	: Ascending (tăng)
:Descending (giảm dần)
- GV: Ngoài ra để sắp xếp dữ liệu chúng ta có thể vào menu Data->Sort.
Khi đó 1 cửa sổ làm việc Sort hiện ra như sau:
+ Chúng ta chọn tiêu chí cần sắp xếp theo chièu tăng hay giảm lần lượt trong hộp Sort by, Then by.
GV: Giải thích và làm cá thao tác trên màn hình chiếu.
HS: Chú ý quan sát.
- GV: Đưa 1 mẫu bảng dữ liệu để học sinh lên thực hành thao tác xắp xếp với các cách khác nhau. 
HS: Thực hành trên màn hình chiếu và cả lớp quan sát.
HS: thực hành trên máy tính cá nhân.
1. Sắp xếp dữ liệu
- Khái niệm: Sắp xếp dữ liệu là hoỏn đổi vị trớ cỏc hàng để cỏc giỏ trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
- Tác dụng: Trình bày bảng tính khoa học; giúp người đọc, người xem sử dụng bảng tính 1 cách dễ dàng.
- Chỳ ‏‎ý: Thứ tự của cột có dữ liệu kiểu thứ tự là thứ tự theo bảng chữ cái Tiếng Anh.
- Các bước sắp xếp dữ liệu :
Bước 1: Nhỏy chuột, chọn 1 ụ trong cột cần sắp xếp.
Bước 2: Nhỏy nỳt trờn thanh cụng cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nhỏy nỳt trờn thanh cụng cụ để sắp xếp giảm dần).
Hoặc nếu không có biểu tượng trên màn hình, ta có thể thao tác như sau để hiển thị chúng:
Lưu ý: Sắp xếp danh sách dữ liệu ta làm như sau: 
+ Chọn một ô trong cột danh sách dữ liệu;
+ Chọn Data/Sort để hiển thị hộp thoại Sort
Khi đó 1 cửa sổ làm việc Sort hiện ra như sau:
+ Chúng ta chọn tiêu chí cần sắp xếp theo chièu tăng hay giảm lần lượt trong hộp Sort by, Then by.
III. Củng cố (3’)
? Các bước sắp xếp dữ liệu ?
Bước 1: Nhỏy chuột, chọn 1 ụ trong cột cần sắp xếp.
c 2: Nhỏy nỳt trờn thanh cụng cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nỳt trờn thanh cụng cụ để sắp xếp giảm dần).
? Yêu cầu HS lên bảng thực hiện các thao tác đã học.
IV. Bài tập về nhà(1’)
Học bài cũ, trả lời câu hỏi 1; 2; 3 trong SGK.
Xem trước mục 2. Lọc dữ liệu
V. Rút kinh nghiệm
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------	Ký duyệt