Giáo án Tin học lớp 6 - Chương 4: Soạn thảo văn bản - Bài 18: Trình bày trang văn bản và in

Tuần: 28	 Ngày soạn: 3/03/2009
Tiết: 54	 Ngày dạy: / /2009
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 
ba
I. MỤC TIÊU BÀI HỌC.
1. Kiến thức: Giúp học sinh:
Giúp học sinh biết cách trình bày một trang văn bản trước khi in như là: Chọn hướng trang, đặt lề cho trangvà thao tác khi in văn bản.
2. Kỹ năng.
- Giúp HS có kĩ năng:
 + Biết được một số khả năng trình bày trang văn bản của Word.
 + Biết thực hiện các thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang.
3. Thái độ.
 Học hỏi, tìm tòi, tự khám phá.
II. CHUẨN BỊ.
* Giáo viên:
- Phòng học có máy tính và màn hình lớn (projector) hoặc phòng học lý thuyết cho học sinh.
- Có thể dung hình vẽ để minh hoạ (nếu không có máy chiếu).
* Học sinh:
- Học bài cũ, SGK.
III. CÁC BƯỚC LÊN LỚP
Hoạt động GV
Hoạt động HS
Nội dung
1. Ổn định lớp: KTSS
2. Kiểm tra bài cũ:
Hỏi: Hãy cho biết tác dụng của các nút lệnh sau:
Hỏi: Hãy cho biết có mấy cách để định dạng đoạn văn? 
3. Bài mới 
- Trả lời
- Trả lời
 * Hoạt động 1: Giới thiệu
- Ở những tiết trước chúng ta đã tìm hiểu được các nội dung như: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn,Và bài học hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu thêm một định dạng trang mới đó là “ Trình Bày Trang Văn Bản In”
- Học sinh lắng nghe.
* Hoạt động 2:
1. Trình bày trang văn bản:
GV giới thiệu cho học sinh xem các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản.
- Chuẩn bị một số mẩu văn bản với cách trình bày trang khác nhau để HS so sánh và hiểu rõ hơn.
* Lưu ý:
- GV cho học sinh đọc phần lưu ý
- GV trình chiếu về các kiểu trình bày mẫu của trang văn bản.
- Lắng nghe và ghi bài.
- Xem, ghi nhớ, phát biểu ý kiến.
Nghe và ghi bài.
Lắng nghe và quan sát 
* Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản gồm:
- Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang.
- Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới. 
 Trang đứng Trang nằm ngang
* Lưu ý: Cần phân biệt rõ lề trang với lề đoạn văn:
- Lề trang văn bản: Là biên ngoài của vùng chứa văn bản trên trang in.
- Lề đoạn văn bản: Là khoảng cách tương đối của đoạn văn bản đến lề trang. Lề đoạn văn bản được tính từ lề trangvà nó có thể “thò” ra ngoài lề trang.
- Nếu văn bản có nhiều trang việc trình bày trangcó tác dụng đến mọi trang của văn bản.
- Nên xác định trước các tham số của trang văn bản trước khi gõ.
* Hoạt động 2:
2.Chọn hướng trang và đặt lề trang:
? Để trình bày trang văn bản ta làm như thế nào?
? Làm thế nào để hộp thoại Page Setup xuất hiện?
- Cho HS quan sát hộp thoại Page Setup và hướng dẫn cho HS cách sử dụng hộp thoại.
- Làm mẫu cho HS xem.
* Lưu ý:
- HS trả lời.
- Vào File/ Page Setup
- Theo dõi sự hướng dẫn của GV.
- Xem
- Ghi bài.
* Để trình bày trang văn bản ta làm như sau:
- Chọn lệnh File/ Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện.
- Chọn trang Margins và thực hiện:
+ Chọn hướng trang:
Portrait: Hướng trang đứng.
Landscape: Trang nằm ngang.
+ Đặt lề trang:
Top: Lề trên.
Bottom: Lề dưới.
Left: Lề trái.
Right: Lề phải.
 Hộp thoại Page Setup
* Lưu ý: Khi thao tác trên hộp thoại, có thể xem hình minh họa ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng.
* Hoạt động 3:
3. In văn bản
? Muốn in văn bản ta làm như thế nào?
GV làm mẫu cho học sinh xem.
GV hướng dẫn một vài lưu ý khi thực hiện thao tác in.
? Vậy để in ra có một trang văn bản đẹp ta có cần xem trước khi in không?
? Để xem trước khi in ta làm như thế nào?
* Ngoài ra khi in văn bản ta cần chú ý những khiếm khuyết sau:
4/ Cũng cố:
Hỏi: Hãy cho biết có mấy cách chọn hướng trang và đặt lề trang khi trình bày văn bản?
Hỏi: Hãy trả lời nhanh các câu hỏi sau: 
- Để in văn bản ta phải làm thế nào?
- Để xem nội dung trang văn bản trước khi in ta làm gì?
- Vì sao cần phải xem trước khi in?
Gọi: Các em mở SGK trang 96 làm bài tập số 1, 4
5/ Dặn dò
Về nhà học bài và xem trước bài cho tiết học sau.
- Học sinh trả lời.
- Học sinh quan sát.
- Học sinh lắng nghe.
- Học sinh trả lời.
- Học sinh trả lời.
* Ghi bài.
- Học sinh trả lời.
- Học sinh trả lời.
In văn bản là thao tác đơn giản. Em chỉ cần nháy nút lệnh Print (In) trên thanh công cụ là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy in.
* Lưu ý: 
- Để có thể in được máy tính phải được nối với máy in và máy in phải được bật. Ngoài ra cần phải có giấy in và mực in,
- Trước khi in, người ta thường xem trước trên màn hình.
* Muốn xem trước khi in ta thực hiện các thao tác sau:
Nháy vào nút Print Preview (Xem trước khi in) để kiểm tra trình bày của trang.
Nháy nút và để xem các trang nếu văn bản gồm nhiều trang.
Nháy nút (Đóng) trên thanh công cụ để trở về chế độ xem bình thường.
- Thông thường khi soạn thảo văn bản người ta thường tránh những khiếm khuyết sau: 
Dòng “cụt”: Phần cuối đoạn văn đứng đầu trang.
Dòng “mồ côi”: Câu đầu một đoạn văn dài đứng cuối trang.
Bảng bị chia nhỏ ra hai trang.
Chỉ mình tiêu đề (Không có nội dung) ứng cuối trang.
IV: ĐÁNH GIÁ, RÚT KINH NGHIỆM
.
.
.
.