Giáo án Tin học 7 - Phần 1: Bảng tính điện tử - Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

 Tuần : 24 - Tiết: 45
Ngày dạy:
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. MỤC TIÊU 
1.1/ Kiến thức
Học sinh biết: Sắp xếp dữ liệu
Học sinh hiểu: Được nhu cầu sắp xếp dữ liệu
1.2/Kỹ năng
- Thực hiện được: Các bước sắp xếp dữ liệu 
- Thực hiện thành thạo: Tạo kĩ năng so sánh dữ liệu trong cùng một bảng tính
1.3/ Thái độ
 - Thói quen: Hình thành cho học sinh tính thẫm mỹ chính xác trong sắp xếp dữ liệu
- Tính cách: Thái độ nghiêm túc trong học tập, rèn cho các em tính tư duy
2. NỘI DUNG HỌC TẬP
- Sắp xếp và lọc dữ liệu
3. CHUẨN BỊ 
	3.1/ Giáo viên
	- Máy tính, máy chiếu
3.2/ Học sinh
	- Xem trước bài mới
4. TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG HỌC TẬP
	4.1/ Ổn định tổ chức và kiểm diện
	7.1: ....................... 	7.2:.................... 7.3:........................
	4.2/ Kiểm tra miệng: 
Câu 1: (Câu hỏi bài cũ) Nêu các bước đặt lề trang in? (6đ)
Câu 2: (Câu hỏi bài mới) Để sắp xếp dữ liệu theo chiều giảm dần ta làm như thế nào?(4đ)
Đáp án: 
Câu 1: Các bước đặt lề trang in (6đ)
B1: Vào File->chọn Page Setup
B2: Nháy chuột để mở trang Margin
B3: Thay đổi các số trong ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề
Câu 2: Để sắp xếp dữ liệu theo chiều giảm dần:(4đ)
B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
B2: Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần
4.3/ Tiến trình bài học
Khi tạo trang tính, dữ liệu được lưu trong các ô theo thứ tự em nhập vào. Khi sử dụng có thể em cần sắp xếp lại chúng để dễ so sánh. Ví dụ như sắp xếp danh sách theo Anphabe, hay điểm từ cao xuống thấp, hay muốn lọc ra 5 bạn có số điểm cao nhất lớp. Để giúp em làm được điều đó, hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
Hoạt động của GV và HS
Nội dung bài học
* Hoạt động 1: Sắp xếp dữ liệu (25p’)
-Mục tiêu: 
+Kiến thức: hiểu được nhu cầu sắp xếp dữ liệu
+Kỹ năng: Được các bước sắp xếp dữ liệu
GV: Yêu cầu học sinh nhắc lại khái niệm dữ liệu ?
HS: Trả lời:
- Dữ liệu là hình thức thể hiện của thông tin trong mục đích thu thập, lưu trữ, xử lí.
GV: Nhận xét và kết luận.
GV: Cho học sinh quan sát 3 bảng điểm sau:
* Bảng điểm 1:Bảng điểm chưa được sắp xếp.
*Bảng điểm 2: Bảng điểm sắp xếp theo tên 
*Bảng điểm 3: Bảng điểm sắp xếp điểm trung 
bình giảm dần
HS: Quan sát
GV: Yêu cầu học sinh nhận xét 
HS: Trả lời
- Bảng 1: Dữ liệu trong bảng không được sắp xếp.
- Bảng 2: Họ và tên được sắp xêp theo thứ tự tăng dần, và thứ tự sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tiếng anh. Bảng 3: Điểm trung bình được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
GV: Nhận xét câu trả lời của hs và kết luân.
- Bảng 1: Dữ liệu trong bảng không được sắp xếp.
- Bảng 2: Họ và tên được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, và thứ tự sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tiếng anh. Bảng 3: Điểm trung bình được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
GV: Từ những ví dụ mà các em đã nhận xét em nào có thể cho cả lớp biết thế nào là sắp xếp dữ liệu ?
HS: Trả lời.
GV: Nhận xét và kết luận.
Sắp xếp dữ liệu: là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Mặc định, thứ tự của cột có dữ liệu kiểu ký tự là thứ tự theo bảng chữ cái tiếng Anh.
GV: Giáo viên chuẩn bị 3 bảng dữ liệu chưa được sắp xếp, sau đó giáo viên sẽ lần lượt sắp xếp trên 3 bảng dữ liệu đó.
HS: Quan sát.
GV: Yêu cầu hs nêu lên cách sắp xếp dữ liệu.
HS: Trả lời.
Để sắp xếp dữ liệu chúng ta sắp xếp theo 2 bước sau:
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
Bước 2: +Nháy nút (sort ascending) để sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
 + Nháy nút ( sort descending) để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
HS: Nhận xét và kết luận
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
Bước 2: +Nháy nút (sort ascending) để sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
 + Nháy nút ( sort descending) để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
GV:Nhưng nếu trên thanh công cụ không có các biểu tượng thì em phải làm thế nào. Thì các em cần lưu ý rằng:
- Nếu em không nhìn thấy các nút lệnh và trên thanh công cụ, thì các em làm như sau:
-Bước 1:Nháy chuột vào nút (Toolbar Option) trên thanh công cụ
- Bước 2:Trỏ chuột vào add or Remove buttons
- Bước 3:Trỏ vào StandardàNháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị.(theo hình dưới đây)
HS: Quan sát và ghi bài
GV: Để sắp xếp dữ liệu ngoài cách trên thì các em có thể thực hiện như sau:
GV: Thực hiện thao tác sắp xếp dữ liệu theo cách 2 trên máy.
HS: Quan sát.
GV: Các bước sắp xếp dữ liệu
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
Bước 2: Trỏ chuột vào Data và chọn sort.
Bước 3: + Chọn Ascending: Nếu sắp xếp tăng dần
 + Chọn Decending: Nếu sắp xếp giảm dần.
HS: Ghi bài.
GV: Qua 2 cách sắp xếp trên, mà nào có thể nhận xét gì về 2 cách đó.
HS: Trả lời.
- Trong 2 cách trên thì cách thứ 1 sắp xếp nhanh và tiện lợi hơn cách 2.
GV: Nhận xét và kết luận
- Trong 2 cách trên thì cách thứ 1 sắp xếp dữ liệu nhanh và tiện lợi hơn
1. Sắp xếp dữ liệu
 a. Khái niệm sắp xếp dữ liệu.
Sắp xếp dữ liệu: là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Mặc định, thứ tự của cột có dữ liệu kiểu ký tự là thứ tự theo bảng chữ cái tiếng Anh.
b. Các bước sắp xếp dữ liệu
*Cách 1:
Để sắp xếp dữ liệu sắp xếp theo 2 bước sau:
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
Bước 2: +Nháy nút (sort ascending) để sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
 + Nháy nút ( sort descending) để sắp xếp theo thứ tự giảm dần
Lưu ý: 
- Nếu em không nhìn thấy các nút lệnh và trên thanh công cụ, thì các em làm như sau:
-Bước 1:Nháy chuột vào nút trên thanh công cụ
- Bước 2:Trỏ chuột vào add or Remove buttons
- Bước 3:Trỏ vào StandardàNháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
*Cách 2:
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
Bước 2: Trỏ chuột vào Data và chọn sort.
Bước 3: 
 + Chọn Ascending: Nếu sắp xếp tăng dần
 + Chọn Decending: Nếu sắp xếp giảm dần
4.4 Tổng kết 
-GV yêu cầu HS nhắc lại cách thực hiện sắp xếp dữ liệu
-GV gọi HS lên bảng thực hiện sắp xếp dữ liệu cho bảng tổng số huy chương của các nước tham gia Sea Game 22 theo các tiêu chuẩn khác nhau như tên nước, số huy chương vàng
4.5 Hướng dẫn học tập
- Đối với bài học ở tiết này:
 +Về nhà học bài và thực hành lại các thao tác đã học trong bài hôm nay theo các bước đã nêu
 - Chuẩn bị bài mới: Xem trước nội dung của phần sau:”Lọc dữ liệu” và tìm hiểu:
+Thế nào là lọc dữ liệu?
+Cách thực hiện lọc dữ liệu
5. PHỤ LỤC :
 - Máy tính, máy chiếu